Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh của Project Software là giải pháp quản lý toàn diện cho các trung tâm ngoại ngữ. Với mục đích nâng cao tính hiệu quả và chuyên nghiệp trong quá trình quản lý, hỗ trợ học viên của các trung tâm Tiếng Anh. Project Software giúp quản lý số lượng học viên, sắp xếp thời khóa biểu, lớp học, lịch giảng dạy…Sử dụng phần mềm sẽ giúp trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ, tối ưu nguồn lực về giảng viên, nhân viên, cơ sở vật chất của trung tâm và quy trình tổ chức quản lý dễ dàng hơn.
CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM TIẾNG ANH
Phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh Project Software giúp quá trình đào tạo đi theo một quy trình nhất định, đảm bảo tính nhanh chóng và chính xác. Hỗ trợ lưu trữ tất cả thông tin học sinh, lớp học, các nghiệp vụ thành một hệ thống, dữ liệu được quản lý tập trung, đảm bảo không xảy ra sai xót khi chuyển dữ liệu từ phòng ban này qua phòng ban khác.
Project Software hỗ trợ rất tốt cho việc quản lý của cấp lãnh đạo. Nhờ hệ thống báo cáo phong phú, đa dạng, đặc biệt báo cáo theo thời gian thực giúp nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình trung tâm nhằm đánh giá chính xác, khách quan về tình hình học tập, giảng dạy của giảng viên và học viên.
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM TIẾNG ANH
– Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh Project Software giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình học tập của học viên cũng như công tác quản lý nhân viên trong trung tâm. Nâng cao khả năng quản lý tập trung, khả năng phân tích, giúp bạn chủ động can thiệp vào quá trình quản lý. Như vậy nhà lãnh đạo sẽ có phương án bố trí nhân sự và tổ chức hoạt động một cách dễ dàng.
– Lưu trữ quản lý hồ sơ, thông tin của học viên giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng. Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, … của học sinh trong quá trình học.
– Theo dõi các lớp học, khóa học để phân chia ca học, giáo viên giảng dạy hợp lý.
– Quản lý học phí, các khoản phải thu, chính sách miễn giảm với từng khóa học, lớp học, người học.
– Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh giúp nâng cao hiệu quả công việc, cắt bớt các thủ tục rườm rà, xử lý công việc khoa học. Dễ dàng thống kê báo cáo với lãnh đạo các số liệu thực tế, cập nhập hệ thống báo cáo theo thời gian thực.
– Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh có khả năng kết nối với website, giúp thông tin của học viên đăng ký tự động cập nhập vào hệ thống.
– Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp bạn giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống có chức năng phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm.
Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh còn có những chức năng rất tiêu biểu như :
Quản lý tuyển sinh và thi xếp lớp
– Khi học viên đăng ký trên website, dữ liệu sẽ được chọn lọc và lưu vào phần mềm.
– Thống kê học viên từ các nguồn, các chiến dịch tiếp thị, học viên đăng ký trực tiếp.
– Nhập thông tin học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt.
– Cập nhập kết quả thi
– Đăng ký nhập học cho từng học viên dựa theo trình độ.
– Phân loại, xếp lớp phù hợp với trình độ đầu vào của học viên.
Quản lý học viên
– Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, thông tin học viên giúp tra cứu, thống kê dễ dàng.
– Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách những học viên bảo lưu.
– Nhắc nhở các học viên không đi học đều.
– Quản lý, cập nhật kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật… của các học viên trong toàn bộ khóa học.
– Người quản lý có thể theo dõi những thay đổi liên quan tới học viên và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, chia lớp học dựa vào từng trình độ của học viên.
Quản lý giảng viên
– Lưu trữ, quản lý thông tin, hồ sơ của giáo viên.
– Theo dõi quá trình giảng dạy của từng giáo viên.
– Quản lý số giờ lên lớp.
– Ghi nhận thông tin và số giờ có thể giảng dạy của mỗi giáo viên.
– Quản lý khen thưởng, kỷ luật của mỗi giáo viên theo năm.
Quản lý đào tạo
– Lên kế hoạch giảng dạy cho những khóa học sắp khai giảng.
– Xếp giáo viên và phòng học nhằm đảm bảo không bị trùng giờ dạy và phòng học.
– Phân học viên theo đúng trình độ và mong muốn.
– Theo dõi chi tiết những buổi dạy của từng lớp học theo hệ thống phòng và ca học.
Quản lý lớp học
– Phân lớp theo từng cấp độ học
– Quản lý lịch học, thời khóa biểu mỗi lớp
– Quản lý thông báo tới toàn lớp
– Quản lý kết quả học tập
– Chuyển lớp
– Nhắc nhở khi lớp có thêm học viên mới
– Lưu trữ thông tin trong trường hợp học viên bảo lưu và sắp xếp lớp khi học viên đi học lại
Quản lý thu chi
– Quản lý việc thu học phí của học viên
– Xử lý học phí khi học viên chuyển lớp, bảo lưu.
– Lập và in phiếu thu học phí cho học viên.
– Theo dõi được mọi khoản thu, chi hàng ngày.
– Quản lý tổng quát mọi tình hình thu chi cho những hoạt động của trung tâm.
Quản lý kết quả học tập
– Quản lý điểm, kết quả học tập của từng học viên.
– Tự động tính điểm trung bình của mỗi học viên.
– Nhắc nhở học viên đã hoàn thành xong chương trình để chuyển lên các lớp có trình độ cao hơn.
– Ghi nhận thông tin và kết quả học tập của mỗi học viên trong hệ thống.
Tính lương
– Kết xuất bảng lương giáo viên theo kết quả chấm công và lịch dạy.
– Tính lương cho nhân viên theo các hình thức : theo buổi, theo ca, theo tháng, mức lương, thời gian áp dụng.
– Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ theo bảng tổng hợp chấm công.
– Lập bảng thanh toán tiền lương dựa theo bảng lương đã tính để trả lương cho nhân viên.
– Xác nhận việc điều chỉnh tăng, giảm khi có việc phát sinh.
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM TIẾNG ANH
Sử dụng phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh của Project Software giúp các nhà quản lý sẽ dễ dàng quản lý giáo viên, học viên, các chương trình đào tạo của trung tâm.
Project Software giúp trung tâm nâng cao chất lượng phục vụ, tối ưu được nguồn lực giảng viên, cơ sở vật chất giúp việc tổ chức quản lý trở nên thuận tiện hơn. Project Software được xây dựng với mục tiêu nâng cao tính chuyên nghiệp trong khâu quản lý của các trung tâm Tiếng Anh. Nắm bắt toàn bộ quy trình chăm sóc, hỗ trợ học viên. Phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh của Project Software được ứng dụng rộng rãi trong việc quản lý hoạt động của những trung tâm đào tạo, đảm bảo tính chuyên nghiệp của tổ chức với mức chi phí hợp lý.
