Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Project Software là giải pháp tối ưu cho các trung tâm giáo dục hiện nay. Phần mềm cung cấp các thông tin liên quan đến học viên, lớp học, giảng viên,…giúp hỗ trợ học viên được tốt nhất, nâng cao chất lượng phục vụ học viên, giúp tối ưu nguồn lực giảng viên và nhân viên. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ phát triển cơ sở vật chất của trung tâm và tổ chức quản lý thuận tiện hơn.
CÁC TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
Quản lý tuyển sinh và thi xếp lớp
- Phân loại và xếp lớp phù hợp với trình độ thi đầu vào của học viên
- Nhập thông tin về học viên đăng ký thi xếp lớp theo từng đợt thi
- Thống kê học viên từ các nguồn, chiến dịch tiếp thi, học viên đăng ký trực tiếp tại văn phòng
- Đăng ký nhập học cho từng học viên theo từng trình độ
- Khi học viên đăng ký trực tiếp trên website, dữ liệu sẽ được chọn lọc và lưu thông tin vào phần mềm
- Cập nhật kết quả xét tuyển
Quản lý giáo viên
- Theo dõi quá trình giảng dạy của giáo viên
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật của từng giáo viên trong năm
- Tuyển giáo viên mới
- Ghi nhận thông tin và số giờ có thể giảng dạy của giáo viên
- Quản lý thông tin, trình độ, bằng cấp, hồ sơ của giáo viên
- Quản lý số giờ lên lớp của từng giáo viên
Quản lý học viên
- Người quản lý theo dõi được các thay đổi liên quan đến học viên và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp, dồn lớp, chia lại lớp học theo từng trình độ của học viên
- Nhắc nhở khi học viên vắng nhiều
- Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật,…của từng học viên trong toàn bộ khóa học
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học viên giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng
- Theo dõi danh sách học viên các lớp, danh sách học viên bảo lưu
Quản lý đào tạo
- Theo dõi kế hoạch chi tiết các buổi dạy của từng lớp học theo hệ thống phòng học và ca học
- Sắp xếp giáo viên giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng
- Lập kế hoạch giảng dạy cho các khóa học sắp khai giảng
- Phân chia học sinh theo đúng trình độ và mong muốn của học viên
Quản lý lớp học
- Phân chia lớp
- Phân loại theo từng cấp độ học
- Quản lý lịch học, thời khóa biểu, quản lý thông báo đến toàn lớp và kết quả học tập của từng học viên
- Chuyển lớp
- Nhắc nhở khi lớp có học viên mới
- Lưu trữ thông tin học viên bảo lưu và sắp xếp chuyển lớp khi học viên đi học lại
Quản lý thu chi
- Quản lý thu học phí của học viên,khái quát tình hình thu chi hoạt động của trung tâm
- Theo dõi được các khoản thu, chi hàng ngày của trung tâm
- Lập và in phiếu thu tiền học phí cho từng học viên
- Xử lý học phí khi chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho học viên khác.
Quản lý kết quả học tập
- Hệ thống sẽ nhắc nhở đối với các học viên đã hoàn thành xong chương trình để chuyển tiếp lên các lớp học có trình độ cao hơn
- Tự động tính điểm trung bình của học viên
- Quản lý điểm, kết quả học tập của học viên
- Lưu thông tin và kết quả học tập của từng học viên trong hệ thống
Tính lương
- Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, giảm khi có phát sinh
- Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian, tự động tính thuế TNCN, trích bảo hiểm cá nhân,….
- Kết xuất bảng tính lương giáo viên theo kết quả chấm công và lịch giảng dạy
- Tính lương cho nhân viên theo các hình thức trả lương: theo buổi, theo ca, theo tháng, mức lương và thời gian áp dụng
- Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính để chuyển trả lương cho nhân viên
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
- Quản lý lớp học, khóa học để phân chia ca học, lớp học, giáo viên giảng dạy một cách hợp lý
- Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giảm tối đa thời gian quản lý công việc. Hệ thống phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh chóng và chính xác đến từng người sử dụng phần mềm
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch học sinh giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, dễ dàng. Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh, khen thưởng, kỷ luật,…của học sinh trong toàn bộ khóa học
- Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ có khả năng tùy biến, có thể tùy chỉnh phần mềm theo những yêu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp, dễ dàng tùy chỉnh khi có thay đổi về quy trình quản lý
- Quản lý học phí, các khoản phải thu, phiếu thu, miễn giảm đối với từng học sinh, từng khóa học, lớp học
- Phần mềm có khả năng kết nối với website của trung tâm đào tạo, giúp thông tin của học viên đăng ký trên phần mềm tự động cập nhật vào hệ thống
- Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ có khả năng tùy biến phù hợp yêu cầu khác nhau của từng doanh nghiệp.
- Sử dụng phần mềm giúp nâng cao hiệu quả công việc, giảm thủ tục hành chính. Dễ dàng thống kê báo cáo với nhà lãnh đạo các số liệu thực tế, được cập nhật theo hệ thống báo cáo thời gian thực
VÌ SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGOẠI NGỮ
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ giúp nhà quản lý theo dõi được tình hình học tập của học sinh. Giúp công tác quản lý nhân viên trong trung tâm dễ dàng hơn. Tăng khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực chính là thế mạnh của phần mềm .
Với các tính năng và tiện ích trên, Project Software tự hào mang đến cho khách hàng phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phù hợp nhất, giúp trung tâm ngoại ngữ chăm sóc, hỗ trợ và quản lý một cách tốt nhất.
