Đối với các công ty lớn việc quản lý toàn bộ công nợ theo hình thức truyền thống là công việc khá đau đầu đối với kế toán.Việc quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả và quản lý các hóa đơn, tài khoản cũng như ngày đến hạn và điều khoản thanh toán cơ bản luôn là nỗi ác mộng đối với từng kế toán. Để giải quyết vấn đề đó, Phần mềm quản lý cộng nợ của Project Software đã ra đời để quản lý tất cả các khâu từ việc nhập theo dõi các công nợ, xác định loại và mục đích công nợ cho tới các khoản thu/trả công nợ….
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ
- Quản lý công nợ phải thu và phải trả theo cùng một hệ thống tích hợp.
- Giảm thiểu các chứng từ dư thừa – ghi nhận một thanh toán trong cùng 1 hệ thống.
- Thông tin công nợ khách hàng và nhà cung cấp phải được quản lý tập trung, dễ dàng tìm kiếm, phân loại.
- Định kỳ xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty. Lập báo cáo công nợ từ đó lập thông báo thanh toán công nợ thông qua các mã truy xuất, các biểu mẫu liên kết có sẵn.
- Dễ dàng liên lạc với các bộ phận/ cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi chi tiết từng trường hợp dễ dàng hơn vì công nợ được quản lý theo số công nợ và người quản lý công nợ.
- Hệ thống được sắp xếp để giảm thiểu nguy cơ lỗi – người dùng có thể xử lý và làm khớp các khoản chi tiền/thu tiền cho phù hợp với từng công nợ cụ thể.
- Sổ công nợ dành cho các tổ chức cấp cao.
CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM
- Quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận cho dự án
- Quản lý file báo giá
- Quản lý hợp đồng theo các loại phí khác nhau như phí cố định, phí hàng tháng, phí theo timesheet…
- Quản lý các đơn hàng liên quan đến hợp đồng, tạo phiếu đề nghị thanh toán
- Quản lý đề nghị thanh toán theo hợp đồng ký với khách hàng,
- Quản lý phân bổ doanh thu, hóa đơn mua hàng
- Quản lý thanh toán nhà cung cấp, phân bổ chi phí
- Quản lý tài khoản ủy thác
- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.
- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng
- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá,
- Theo dõi dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.
- Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ của nhà cung cấp
- Liên kết với phân hệ mua hàng – bán hàng – tiền lương tự động định khoản khi phát sinh nghiệp vụ tương ứng
- Quản lý các nghiệp vụ kế toán thông dụng
- Quyết toán hoa hồng vào tiền lương
- Các báo cáo kế toán
CÁC TIỆN ÍCH KHÁC
- Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng nhanh chóng thiết lập báo cáo kế toán công nợ theo từng đơn vị cá nhân
- Hệ thống nhắc nhở qua SMS hoặc email giúp thông tin đến người dùng khi các nợ công vượt mức hay khoản nợ sắp đáo hạn… một cách nhanh chóng, kịp thời.
- Cho phép nhập dữ liệu từ tệp hoặc xuất dữ liệu ra file excel nhanh chóng
- Người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng thông tin mình cần theo đa dạng các tiêu chí khác nhau
- Tính năng phân quyền cho người dùng nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp
TỔNG KẾT VỀ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ
Với phần mềm quản lý công nợ bạn có thể quản lý tổng thể được các khoản nợ công cũng như các hóa đơn chứng từ. Phần mềm có khả năng ứng biến cao, phù hợp với mọi hình thức kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm quản lý công nợ giúp tiết kiệm thời gian, theo một quy trình nhất định.
Điểm nổi bật của phần mềm chúng tôi là giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng. Điều khoản chăm sóc khác hàng tối đa với những chính sách tư vấn hỗ trợ tận nơi. Đặc biệt phần mềm tùy chỉnh đưa đến cho người dùng việc tự tay lập nên những thông tin dữ liệu phù hợp cho công việc của mình.