Phần mềm quản lý công ty thương mại của Project Software là giải pháp toàn diện và hiệu quả dành cho các chủ doanh nghiệp. Nếu bạn muốn quản lý đồng bộ, thống nhất cả doanh nghiệp thì phần mềm sẽ giúp bạn làm điều đó. Với phần mềm của Project Software, người dùng có thể dễ dàng tiếp cận sử dụng với mức chi phí vô cùng phải chăng. Vì vậy phần mềm giúp chủ doanh nghiệp cắt giảm được rất nhiều chi phí quản lý và chi phí giải quyết sai sót, giảm thiểu quy trình xử lý công việc.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TY THƯƠNG MẠI
Quản lý tổng thể những phòng ban trong doanh nghiệp
- Quản lý thông tin về các phòng ban, chức năng của phòng ban, lượng thành viên trong các phòng ban
- Phân công nhiệm vụ và chỉ đạo cho các phòng ban
- Theo dõi tình hình làm việc, thực hiện của các phòng ban
Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý đầy đủ thông tin của khách hàng: thông tin cá nhân, ngày sinh nhật, hay thông tin công ty,…
- Quản lý lịch sử giao dịch của khách hàng: số lần, giá trị giao dịch, những sản phẩm giao dịch, chi tiết mỗi lần mua và quá trình thanh toán của khách. Tất cả được lưu trữ trên hệ thống và được thống kê chi tiết
- Quản lý khách hàng dựa vào tầm quan trọng của khách hàng để chăm sóc tốt hơn
- Tự động gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật tới khách hàng
Quản lý thông tin nhà cung cấp
- Quản lý thông tin của các nhà cung cấp: thông tin về các đại lý, tầm quan trọng,..
- Quản lý việc nhập hàng của các nhà cung cấp: số lần nhập hàng, giá trị mỗi lần nhập, tổng giá trị nhập hàng theo mỗi nhà cung cấp, chi tiết mỗi lần nhập, công nợ của các nhà cũng cấp,…
- Quản lý nguồn cung cấp hàng mới, thông tiên liên quan tới nguồn cung cấp tiềm năng,..
Quản lý bán hàng
- Quản lý đầy đủ đơn đặt hàng tới hậu thanh toán
- Tìm kiếm các mặt hàng, xác định lượng hàng hóa nhanh chóng nhờ công cụ tìm kiếm với bộ lọc đa dạng. Từ đó đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả
- Quản lý chi tiết mặt hàng bán, đối tượng bán, số lượng, số tiền đã thanh toán, chưa thanh toán,…
- Cho phép giới hạn phiếu ghi nợ, nhắc nhở khi tới ngày thu nợ, gia hạn ghi nợ đối với các khách hàng,….
Quản lý kho hàng
- Cảnh báo hàng sắp tới hạn sử dụng, quá hạn sử dụng, hàng tới ngày xuất, cảnh báo hết hàng khi lượng hàng sắp hết…
- Quản lý kế hoạch nhập, dự trữ hàng, quản lý hàng tồn kho,…
- Quản lý hàng hóa, danh mục hàng hóa bao gồm: ngày nhập, lô hàng nhập, hạn sử dụng, số serial,…
- Quản lý chi tiết các loại hàng hóa: hàng xuất trả, hàng xuất cho khách, và hàng xuất nội bộ,…
- Quản lý giá vốn hàng bán, chi phí phát sinh liên quan tới hàng hóa, để chuyển qua kế toán
Quản lý công nợ doanh nghiệp
- Cảnh báo tới ngày phải thu hồi nợ chi tiết, phải thu khách hàng nào và công nợ bao nhiêu
- Quản lý chi tiết, tự động công nợ phải thu đối với mỗi khách hàng, theo loại hàng hóa,…
- Quản lý công nợ phải trả cho nhà cung cấp của doanh nghiệp theo mỗi nhà cung cấp, tổng số tiền phải trả,…
- Tự động đối soát công nợ khi phát sinh trả lại hàng hóa
- Cảnh báo khi tới ngày phải trả tiền nhà cung cấp qua trang chủ phần mềm, hay SMS, Email
Quản lý chi tiết nhân viên
- Quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,….
- Chấm công nhân viên hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết
- Tự động tính lương và xuất bảng lương cho mỗi nhân viên trên cở sở chấm công hàng tháng
Các tính năng nổi bật khác
- Hỗ trợ import và export dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng
- Hệ thống bảng biểu đa dạng, giúp người dùng có thể nhanh chóng lập báo cáo, soạn thảo văn bản hợp đồng, phân tích chi tiết tình hình doanh nghiệp qua biểu đồ để có cái nhìn tổng quan hơn
- Hệ thống phân quyền chi tiết với từng hạng mục, người dùng, giúp chủ doanh nghiệp quản lý tập trung mà vẫn đảm bảo việc bảo mật những thông tin quan trọng
- Phần mềm quản lý công ty thương mại có khả năng tùy biến cao mà rất ít phần mềm nào trên thị trường có được, thậm chí là người dùng có thể tùy biến căn chỉnh modun trên phần mềm theo ý của mình
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TY THƯƠNG MẠI
- Tất cả các nhân viên và phòng ban trong công ty cùng làm việc trên một hệ thống duy nhất. Vì thế, nhà quản lý có thể theo dõi tình hình làm việc, tiến độ công việc của nhân viên.
- Phần mềm có thể sử dụng trên mọi thiết bị có kết nối internet
- Đối với bộ phận kinh doanh: cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, chính sách bán hàng
- Đối với bộ phận mua hàng và bán hàng: cập nhật tình hình hàng hóa trong kho. Điều đó giúp kiểm soát vòng quay hàng tồn kho.
- Đối với bộ phận kế toán: cập nhật tình hình nhập hàng hóa, tình hình thanh toán, thu chi, công nợ của công ty
- Bộ phận quản lý kho: nhanh chóng cập nhật quản lý tình trạng hàng hóa, tình hình những loại hàng hóa và lượng từng loại hàng trong kho. Từ đó hạn chế tránh tình trạng thất thoát, nâng cao chất lượng quản lý
- Hệ thống sẽ cảnh báo, nhắc nhở linh hoạt qua trang chủ phần mềm, SMS, Email
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TY THƯƠNG MẠI
Phần mềm là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp bạn. Từ đó giúp đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty thương mại với những tính năng hữu ích của công ty. Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng tùy biến cao. Vì vậy số lượng tính năng phát triển không giới hạn, đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của khách hàng. Phần mềm quản lý công ty thương mại có giao diện đơn giản, dễ sử dụng. Thêm vào đó bộ phận kĩ thuật của Project Software luôn sẵn sàng hỗ trợ người dùng 24/7.
