Khi khối lượng công việc quá đồ sộ, phát sinh nhiều nhu cầu khiến người làm phải ưu tiên làm việc này trước, việc kia sau. Từ đó, họ không chia sẻ được với nhau, làm việc này quên việc khác, không thể quản lý 100% công việc, khiến cho năng suất và hiệu quả công việc không được như kì vọng.
Để giải quyết vấn đề đó, Phần mềm quản lý công việc của Project Software ra đời để giúp người dùng quản lý công việc một cách chi tiết, hệ thống thông qua SMS hay email vô cùng tiện lợi và nhanh chóng. Với phần mềm của chúng tôi, bạn chỉ cần truy cập và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi theo trình tự, dễ dàng và nhanh chóng
LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC PROJECT SOFTWARE:
Đối với những nhà quản lý
- Cập nhật phản ánh hay sự cố, khúc mắc trong công việc một cách nhanh chóng. Từ đó đưa ra điều chỉnh, xử lý kịp thời
- Quản lý thống nhất nhân viên và các phòng ban trong doanh nghiệp. Lên lịch hẹn, lịch làm việc chi tiết thông qua hệ thống nhắc nhở.
- Tất cả nhân viên và người quản lý đều làm việc và cập nhật trên hệ thống. Từ đó giúp nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi nhân viên, tình hình của doanh nghiệp để đưa ra chỉ thị, điều chỉnh nhanh chóng, kịp thời.
- Các tài liệu, hợp đồng, văn bản, công văn đều được lưu trữ lại trên hệ thống.
- Lên lịch làm việc cho nhân viên, các phòng ban, lịch được cập nhật trên phần mềm. Vậy nên nhân viên trong công ty đã được biết mà không cần phải thông báo.
- Quản lý chi tiết, nhanh nhất và đầy đủ nhất các hạng mục công việc, nhiệm vụ phát sinh trong từng thời điểm và tiến độ thực hiện công việc.
- Phần mềm có khả năng dùng trên mọi nền tảng. Chỉ cần máy kết nối internet là bạn có thể sử dụng nó mọi lúc, mọi nơi
Đối với nhân viên
-
- Giúp nhân viên không bỏ lỡ công việc nhờ hệ thống nhắc nhở cảnh báo.
- Lên lịch làm việc hàng ngày của bản thân, chi tiết và hệ thống để có thể làm việc hiệu quả hơn.
-
- Có thể cập nhật được lịch làm việc chung của cả công ty, lịch làm việc của bản thân và phòng ban mình, cập nhật được thông báo, chỉ đạo mới nhất nếu có
- Quản lý khách hàng và các thông tin liên quan đến khách hàng một cách hệ thống, phân cấp khách hàng để xử lý.
- Lên lịch làm việc hàng ngày của bản thân giúp hệ thống làm việc hiệu quả hơn.
CÁC CHỨC NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM
Quản lý công việc cá nhân
- Hệ thống cảnh báo ngay tại trang chủ khi đến ngày cần thực hiện công việc. Hệ thống gửi mail nhắc nhở sắp đến hạn hoàn thành công việc.
- Lên lịch công việc, sắp sếp công việc theo thứ tự ưu tiên
- Hệ thống nhắc nhở cảnh báo qua trang chủ phần mềm hoặc SMS , email, sẽ thông tin đến người dùng khi sắp đến lịch làm việc, cảnh báo công việc trễ hạn theo từng cấp bậc
- Quản lý tiến độ thực hiện công việc
- Ghi chú các nội dung có liên quan
- Lưu lại kết quả công việc
Quản lý công việc của doanh nghiệp
- Quản lý giấy tờ hồ sơ tài liệu một cách hệ thống để có thể dễ dàng tìm lại khi cần
- Phân công công việc cho các phòng ban
- Chức năng giao việc cho cấp dưới ngay trên phần mềm.
- Quản lý nhân viên và các phòng ban trong công ty
- Thông tin phòng ban, nhân viên, chức năng của từng phòng ban
- Các hồ sơ, dữ liệu liên quan đến phòng ban, cá nhân đó
- Quản lý đánh giá và tình hình các công việc liên quan đến phòng ban, nhân viên. Quản lý công việc mẫu và các danh sách chi tiết công việc mẫu
- Cập nhật tình hình tiến độ hoàn thành công việc mọi thời điểm, mọi lúc mọi nơi
- Lưu lại toàn bộ lịch sử công việc và các thông tin liên quan để tìm lại khi cần
Tính tiện ích của phần mềm
- Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp nhanh chóng thiết lập các loại báo cáo, hợp đồng, chứng từ việc làm,…một cách nhanh chóng
- Với chức năng tìm kiếm, người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng thông tin mình cần trong cơ sở dữ liệu theo đa dạng các tiêu chí khác nhau
- Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CỦA PROJECT SOFTWARE
Phần mềm là giải pháp tốt nhất để quản lý công việc hiệu quả. Phần mềm khi kết nối với Internet giúp hỗ trợ trên mọi nền web, hỗ trợ truy cập từ xa trên mọi thiết bị rất tiện lợi. Bên cạnh đó, với khả năng tùy biến của phần mềm cao, xây dựng trên quy trình và yêu cầu cụ thể của khách hàng nên chúng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Phần mềm rất thân thiện và dễ dàng sử dụng ngay cả với những người chưa biết về máy tính. Mọi thắc mắc khách hàng có thể liên hệ tới hotline của công ty chúng tôi, chúng tôi sẽ hỗ trợ các bạn 24/7.
