Từ xưa đến nay, năng lượng luôn giữ vai trò quan trọng và không thể thiếu trong các họat động sản xuất và sinh hoạt. Khí đốt được coi là ngành công nghiệp cung cấp tỷ trọng lớn. Tuy nhiên, các doanh nghiệp sản xuất và phân phối khí đốt đang gặp phải những khó khăn lớn về số lượng nhân công, chất lượng sản phẩm và an toàn lao động,… Hiểu được những khó khăn đó công ty cổ phần và công nghệ Project Software đã tạo ra ngành sản xuất và phân phối khí đốt phần mềm quản lý
Tính năng của phần mềm ngành sản xuất và phân phối khí đốt
-
Quản lý danh mục
– Danh mục địa chỉ
– Danh mục thông tin khách hàng
– Danh mục nhà cung cấp
– Danh mục nhân viên
– Danh mục kho hàng,
– Danh mục các tài khoản ngân hàng,…
-
Quản lý hàng hóa
– Hàng hóa được chia thành các, nhóm hàng và hàng hóa.
– Mỗi loại sản phẩm về khí đốt được quản lý theo từng bộ phận cấu thành.
-
Quản lý kho hàng
– Phần mềm giúp bạn quản lý được nhiều loại kho hàng dù khoảng cách của các kho hàng cách xa nhau.
– Thống kê số lượng – chất lượng của từng sản phẩm khí đốt khác nhau.
– Đưa ra cảnh báo khi tồn kho thấp nhất, tồn kho cao nhất. Project Software thiết kế cảnh báo trên phần mềm theo cấp độ. Mỗi cấp độ tương ứng với mức độ nghiêm trọng của vấn đề.
– Quản lý các hoạt động nhập, xuất hàng
– Thông báo, nhắc nhở lịch kiểm kho định kỳ hoặc các mặt hàng dễ cháy nổ, niến chất do yếu tố môi trường để bảo vệ kho một cách an toàn nhất
-
Quản lý mua hàng
– Quản lý các đơn đặt hàng, quá trình mua hàng
– Quản lý các khoản tiền cọc, công nợ,… với nhà cung cấp nguyên vật liệu
– Quản lý quá trình bảo hành
-
Quản lý bán hàng
– Phần mềm Quản lý ngành sản xuất và phân phối khí đốt Project Sofmtích hợp với tổng đài, kết nối với thiết bị hiển thị số điện thoại để nhận dạng thông tin khách hàng và ghi nhận nhanh từng yêu cầu của khách hàng.
– Ghi nhận nhiều số điện thoại cho một khách hàng.
– Tự động hiển thị địa chỉ, thông tin mua của từng khách hàng thông qua nhận diện số điện thoại. Vì vậy, nhân viên có thể lập nhanh phiếu đặt hàng, giao hàng từ thông tin cuộc gọi đến
– Ghi nhận nhiều số điện thoại cho một khách hàng.
– Thống kê, lưu trữ các lần mua hàng của từng khách hàng, đưa ra các chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp.
– Kiểm soát thông tin của nhân viên vận chuyển hoàng, thời gian giao hàng, thời gian hoàn tất giao hàng của từng nhân viên.
– Thống kê nhanh các phiếu giao hàng đã thu tiền, chưa thu tiền, đồng thời phiếu giao hàng có ghi thông tin nhân viên giao hàng và theo dõi thu công nợ theo phiếu xuất hàng
-
Hệ thống báo cáo
-Tự động tạo các báo cáo dựa trên cơ sở dữ liệu đã có trong phần mềm và theo nhu cầu của các phòng ban, doanh nghiệp.
– Sử dụng các loại bẳng, biểu đồ, màu sắc để bản báo cáo trự quan, sinh động, dễ dàng cho người theo dõi
Tiện ích của phần mềm quản lý ngành sản xuất và phân phối khi đốt
-
An toàn và bảo mật
– Phân quyền theo người dùng, theo nghiệp vụ, theo chức năng: thêm, sửa, xóa, xem.
– Sao lưu dự phòng
– Phục hồi dữ liệu
– Theo dõi, kiểm soát nhật ký sử dụng chương trình của tất cả người dùng.
-
Linh hoạt
– Có thể truy cập sử dụng mọi lúc, mọi nơi.
– Bổ sung các chức năng mới theo nhu cầu của doanh nghiệp
– Giao diện thân thiện, gần gũi với phong cách làm việc của doang nghiệp
-
Quản lý dữ liệu thống nhất
Mọi dữ liệu đều liên quan đến sản xuất, phân phối được đồng nhất trên phần mềm, nhờ đó mà doang nghiệp bạn có thể tra cứu dễ dàng.
Quá trình quản lý, sản xuất và phân phối khí đốt ngành khi thác khí đốt có thể đơn giản hơn, hiệu quả hơn rất nhiều nhờ phần mềm quản lý của Project Software. Để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm, hãy liên hệ ngay đến số hotline để được chúng tôi để được tư vấn.
