Xuất khẩu lao động đang là một xu hướng khá hot tại Việt Nam, không chỉ riêng việc xuất khẩu lao động mà xu hướng vừa học vừa làm ở nước ngoài cũng rất thịnh hành. Đứng trước vấn đề đó, những công ty xuất khẩu lao động đang gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý. Để giải quyết vấn đề đó, Phần mềm quản lý xuất khẩu lao động của Project Software ra đời áp dụng trong việc quản lý hoạt động của trung tâm đào tạo, thể hiện tính chuyên nghiệp của tổ chức với mức chi phí hợp lý.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG
Quản lý tuyển dụng lao động và xếp lớp đào tạo
Quản lý tuyển lao động
- Quản lý lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, thông tin của người lao động giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng, chính xác.
- Theo dõi danh sách các lao động theo lớp, danh sách những học viên bảo lưu.
- Nhắc nhở những lao động nghỉ nhiều.
- Quản lý, theo dõi kết quả học tập, khen thưởng, kỷ luật… của từng lao động trong suốt khóa học.
- Nhà quản lý sẽ theo dõi được các thay đổi liên quan tới lao động và lớp học như: bảo lưu, chuyển lớp hay chia lại lớp học theo từng trình độ của mỗi lao động.
Quản lý nhân viên và cán bộ giảng dạy
- Quản lý thông tin, trình độ, bằng cấp, hồ sơ của nhân viên và cán bộ giảng viên.
- Tuyển nhân viên và giáo viên mới.
- Theo dõi quá trình làm việc và giảng dạy của từng nhân viên,giáo viên.
- Quản lý thời gian làm việc lên lớp của nhân viên và giáo viên.
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật của mỗi nhân viên, giáo viên trong năm.
Quản lý đào tạo
- Lập kế hoạch giảng dạy cho những khóa học sắp khai giảng.
- Sắp xếp giáo viên và phòng học đảm bảo không bị trùng lặp.
- Phân chia lao động theo trình độ và mong muốn của học viên.
- Theo dõi kế hoạch các buổi dạy của từng lớp học theo phòng học và ca học
Quản lý thu chi
- Theo dõi tình hình thu học phí của lao động
- Xử lý học phí khi lao động chuyển lớp, bảo lưu, chuyển đổi cho người khác.
- Lập và in phiếu thu học phí cho từng lao động.
- Theo dõi mọi khoản thu, chi hàng ngày của doanh nghiệp.
- Quản lý nhân sự tính tiền lương
- Quản lý thông tin của nhân viên trong doanh nghiệp
- Chấm công nhân viên theo ngày, lên bảng chấm công chi tiết
- Tự động tính lương và xuất ra excel bảng lương cho mỗi nhân viên theo cơ sở chấm công hàng tháng
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân viên
- Quản lý ca làm đối với cá nhân và các hóa đơn tránh thất thoát đồng thời tính lương thưởng
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG
- Sử dụng phần mềm quản lý xuất khẩu lao động giúp nhà quản lý theo dõi tình hình học tập của lao động và công tác quản lý nhân viên trong trung tâm. Nâng cao khả năng quản lý tập trung, tối ưu hóa nguồn lực, can thiệp kịp thời và hiệu quả vào công tác quản lý.
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sơ yếu lý lịch của nhân viên và lao động giúp tra cứu, thống kê nhanh chóng. Quản lý, theo dõi kết quả học tập, điểm danh,… của nhân viên và học viên lao động trong khóa học.
- Quản lý lớp học, khóa học từ đó phân chia ca, lớp, giáo viên giảng dạy sao cho hợp lý.
- Theo dõi tình hình học phí, những khoản phải thu, phiếu thu, các đối tượng miễn giảm trong từng khóa học, lớp học.
- Sử dụng phần mềm quản lý xuất khẩu lao động giúp nâng cao hiệu suất công việc, giảm đi các thủ tục hành chính, xử lý công việc khoa học. Dễ dàng thống kê báo cáo với cấp lãnh đạo những số liệu thực tế, được cập nhập trên hệ thống báo cáo thời gian thực.
- Phần mềm quản lý xuất khẩu lao động có khả năng kết nối với các website chính, giúp cho thông tin của học viên lao động đăng ký online trên website sẽ tự động cập nhập vào hệ thống.
- Hệ thống thông tin công khai và thông suốt giúp rút ngắn thời gian quản lý công việc. Chức năng phân quyền, bảo mật tốt, phổ biến thông tin nhanh lẹ tới từng người sử dụng phần mềm.
TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG
Phần mềm của Project Software là giải pháp phần mềm toàn diện phù hợp với mọi doanh nghiệp. Nhờ tính năng hữu ích mà giá cả rất hợp lý, phù hợp với túi tiền của khách hàng, phần mềm chính là sự lựa chọn số 1 của các bạn. Ngoài ra, phần mềm có khả năng tùy biến cao, số lượng tính năng phát triển không giới hạn. Phần mềm có giao diện khá đơn giản, rất dễ sử dụng, thêm vào đó, bộ phận kĩ thuật của Project Software luôn sẵn sàng để hỗ trợ khách hàng 24/7.