Nhằm đáp ứng lượng khách hàng ngày càng tăng của các văn phòng luật, chúng tôi mang tới những giải pháp toàn diện, tổng thể về quản lý giúp hỗ trợ tối đa các bạn trong quá trình tư vấn dịch vụ cho khách hàng.
Phần mềm quản lý văn phòng luật của Project Software có thể giúp bạn giải quyết những khó khắn đó
CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN PHÒNG LUẬT
Quản lý tiến trình các vụ việc, dự án
- Quản lý các giai đoạn của dự án., quản lý công việc của từng nhân viên, phòng ban được phân công
- Quản lý các công việc.
Quản lý khách hàng và tư vấn dịch vụ
- Phần mềm có khả năng nhắc việc như: gửi tin nhắn chúc mừng sinh nhật khách hàng… sẽ giúp khách hàng hài lòng hơn với dịch vụ văn phòng cung cấp.
- Quản lý khách hàng, chăm sóc khách hàng, các dịch vụ, bảng giá,….
- Quản lý hợp đồng theo các loại phí khác nhau như phí cố định, phí hàng tháng…
- Quản lý các cơ hội, quản lý báo giá
- Quản lý các hỗ trợ chăm sóc khách hàng sau khi tư vấn.
Quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu luật
- Cho phép tạo các tài liệu chung trên hệ thống.
- Phần mềm cho phép đính kèm các file tài liệu vào công việc, hợp đồng, khách hàng…
- Tạo cơ sở dữ liệu luật, phân quyền truy cập cho những dữ liệu này.
- Lưu trữ các văn bản pháp luật, các hồ sơ vụ án của từng nhân viên
- Ghi chú lưu trữ nhật ký làm việc, các chứng từ trên phần mềm.
Quản lý nhân viên, tiền lương
- Quản lý đánh giá nhân viên
- Quản lý nhân viên, hồ sơ nhân viên, hợp đồng nhân viên
- Nhắc việc các luật sư
- Liên kết với máy chấm công, quản lý chấm công
- Quản lý tiền lương theo chính sách của công ty, quản lý nghỉ phép, kết hợp với dữ liệu máy chấm công, nghỉ phép, chính sách bảo hiểm, hoa hồng…
Phân hệ kế toán
- Quản lý thanh toán, phân bố doanh thu và hóa đơn mua hàng
- Theo dõi công nợ khách hàng
- Quản lý đề nghị thanh toán theo các hợp đồng ký với khách hàng
- Quản lý các nghiệp vụ kế toán thông dụng
- Kết xuất các báo cáo kế toán theo yêu cầu.
LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN PHÒNG LUẬT
- Dễ dàng tùy chỉnh phần mềm khi quy trình công việc thay đổi
- Dễ dàng trao đổi và hỗ trợ xử lý công việc giữa các nhân viên và bộ phận
- Thông tin khách hàng được quản lý tập trung giúp dễ dàng tìm kiếm và phân loại
- Quản lý tư vấn từng dịch vụ luật sư một cách chi tiết
- Hệ thống báo cáo thời gian thực
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN PHÒNG LUẬT
Có thể nói phần mềm quản lý Văn phòng Luật của Project Software là giải pháp phần mềm phù hợp nhất, toàn diện nhất của các văn phòng luật. Với phần mềm quản lý văn phòng luật Project Software các nhà quản lý có thể giám sát được quy trình công việc như: giao viêc, kiểm tra tiến độ công việc hàng ngày, sắp xếp lịch làm việc sắp tới hay lập các kế hoạch kinh doanh…Nhờ vậy, việc tìm kiếm thông tin sẽ trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Sử dụng phần mềm quản lý văn phòng luật giúp nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng văn bản thông thường. Muốn biết thêm cho tiết các bạn hãy liên hệ đến số Hotline hoặc Địa chỉ cụ thể trên Web nhé.