Với các doanh nghiệp hiện nay công tác tuyển dụng là yếu tố hàng đầu cần phải liên tục cải tiến và nâng cao chất lượng. Bởi lẽ nhân tố con người chính là một trong những yếu tố quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp.Tuy nhiên, với quy mô ngày càng mở rộng của doanh nghiệp hiện nay thì vấn đề tuyển dụng đang dần trở nên phức tạp, có thể kể đến như:
- Liên tục tổ chức các đợt tuyển dụng với nhiều vị trí và tiêu chuẩn khác nhau, luôn phải đối mặt với rất nhiều áp lực.
- Tiếp nhận số lượng lớn hồ sơ nên khá khó khăn trong khâu sàng lọc, rà soát và quản lý hồ sơ.
- Đảm bảo tuân thủ quy định tuyển dụng, tổ chức thi tuyển, kết quả thi tuyển, phỏng vấn, lập danh sách trúng tuyển, gửi thông báo đến ứng viên.
Phần mềm quản lý tuyển dụng ra đời nhằm giải quyết những khó khăn trong khâu tuyển dụng. Đây chính là giải pháp công nghệ hiện đại và tối ưu. Nó giúp hoạt động tuyển dụng của bạn diễn ra một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả.
CHỨC NĂNG PHẦN MỀM TRONG QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG
- Nhu cầu tuyển dụng, phê duyệt tuyển dụng
- Lập kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch thông báo tổ chức thi tuyển
- Đăng tin tuyển dụng
- Tiếp nhận lọc hồ sơ
- Loại hồ sơ
- Chấm thi và phỏng vấn
- Thông báo thử việc
- Quyết định hợp đồng thử việc, hợp đồng chính thức
- Báo cáo thử việc
- Lưu hồ sơ và kết thúc
QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA PHẦN MỀM
- Khi doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng, phòng nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng và chuyển sang phòng marketing để đăng tin tuyển dụng .
- Khi nhận hồ sơ đăng ký của các ứng viên ở trên mạng, dữ liệu sẽ được tự động truy xuất từ website tuyển dụng và lưu thông tin hồ sơ đã đăng ký vào trong phần mềm. Sau đó sẽ được chuyển đến phụ trách của phòng nhân sự.
- Tiếp nhận và lọc những hồ sơ hồ sơ không đạt yêu cầu. Phòng nhân sự sẽ chuyển hồ sơ của từng ứng viên cho người phụ trách phỏng vấn.
- Sau khi phỏng vấn, những ứng viên được tuyển sẽ được cập nhập trên hệ thống và chuyển thông tin hồ sơ vào danh sách nhân viên trên phần mềm
KẾT LẠI
Phần mềm quản lý tuyển dụng của Project Software là giải pháp hiệu quả cho từng doanh nghiệp. Hệ thống phần mềm rất linh hoạt đáp ứng được mọi yêu cầu của nhà quản lý. Phần mềm dễ dàng tùy chỉnh theo đúng yêu cầu cầu doanh nghiệp. Phần mềm giúp nhà quản lý quản lý được toàn bộ quy trình tuyển dụng, từ khâu nhận yêu cầu cho đến khi kết thúc và có kết quả tuyển dụng.