Phần mềm quản lý trường học của SMV Media là một giải pháp tổng thể, toàn diện, thuận tiện trong công tác Quản lý. Phần mềm của chúng tôi giúp Trường học thực hiện các nghiệp vụ quản lý như: Học sinh/Sinh viên, Giáo viên, Giảng dạy, Thiết bị, Thư viện, Học phí, Tài sản, Văn bản, Cổng thông tin trường học.
TỔNG QUAN CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM
- Quản lý học sinh, giáo viên, nhân viên
- Quản lý chương trình giảng dạy
- Quản lý hành chính
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, thiết bị,…
- Kiểm tra giám sát tình hình làm việc của nhân viên.
- Các chức năng khác, phân quyền sử dụng
LỢI ÍCH PHẦN MỀM QUẢN LÍ TRƯỜNG HỌC
- Hỗ trợ quy trình tính điểm, tiền học… của học sinh / sinh viên
- Tính lương cho cán bộ, công nhân viên, giáo viên nhà trường
- Quản lý tập trung dữ liệu trên một hệ thống duy nhất, dễ tìm kiếm, tra cứu dữ liệu
- Nâng cao hiệu quả truyền thống nội bộ. dễ dùng, tùy biến theo yêu cầu về quy trình của trường học
- Khả năng tích hợp cao: máy quẹt thẻ, máy chấm công vân tay, SMS, Email…
- Nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ và phân quyền quản lý theo chức vụ
TÍNH NĂNG CỤ THỂ PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG HỌC
Quản lý Sinh viên
- Quản lý hồ sơ sinh viên: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, dân tộc,…
- Lưu trữ quá trình học tập, quan hệ gia đình, hình ảnh của SV.
- Quản lý quá trình học tập theo điểm danh ngày, tháng, khóa học
- Quản lý kết quả học tập của sinh viên từng môn theo từng năm học, cả khóa.
- Tự động hóa hoàn toàn các công tác tính điểm trung bình xếp loại của học sinh.
- Xét điều kiện thi hết môn, thi tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp, in danh sách đủ điều kiện, không đủ điều kiện, danh sách bảo lưu, danh sách xét vớt.
- Cho phép lọc dữ liệu về kết quả học tập của sinh viên theo yêu cầu theo từng môn học, học kỳ, năm học, toàn khoá, thuận lợi cho việc thống kê, báo cáo.
- Cho phép nhập điểm đối chứng bằng cách so khớp dữ liệu của 2 người nhập điểm độc lập nhau, nếu có sai sót hệ thống sẽ cảnh báo
- Quản lý học phí:theo từng kì của mỗi lớp, nhập học phí học lại
- Cho phép in biên lai thu tiền
- In bảng kê danh sách nộp học phí (theo lớp, theo người thu, theo thời gian nộp, theo số phiếu thu); danh sách thiếu học phí, đủ học phí.
- Quản lý các khoản thu khác ngoài học phí.
- Phần mềm còn cho phép lọc dữ liệu về hồ sơ của SV theo yêu cầu
- Tìm kiếm và thống kê các thông tin hồ sơ theo từng điều kiện khác nhau, in sơ yếu lý lịch, in sổ đăng ký SV.
Quản lý cán bộ, công viên chức, nhân viên Nhà trường
- Quản lý khen thưởng, kỷ luật và xếp loại
- Quản lý hồ sơ: học tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, số điện thoại, bằng cấp,…
- Quản lý hợp đồng: ngày kí hợp đồng, thời hạn của hợp đồng
Quản lý chuyên môn
- Phân công và quản lý giảng dạy
- Lập thời khóa biểu
- Lên lịch báo giảng
Quản lý hành chính
- Quản lý tài liệu và văn bản
Quản lý thiết bị
- Quản lý danh sách thiết bị, cán bộ quản lý thiết bị
- Quản lý tăng/giảm thiết bị
- Quản lý mượn/trả thiết bị
- Quản lý phòng học bộ môn, báo hỏng, mất thiết bị
- Sửa chữa và thanh lý thiết bị
- Kiểm kê thiết bị
- Quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ: Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý tài sản, công cụ dụng cụ theo quy định của Nhà nước
Các chức năng khác
- Quản lý nhật ký sử dụng của nhân viên: Cho phép theo dõi chi tiết các công việc mà mỗi nhân viên đã thực hiện khi mỗi khi đăng nhập vào hệ thống.
Phân quyền sử dụng Phần mềm cho phân quyền sử dụng theo các mức sau:
- Hiệu trưởng : Quản lý, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của nhân viên
- Nhân viên phòng đào tạo: Xét tuyển; phân lớp; nhập điểm; in các loại danh sách, bảng điểm; xét điều kiện lên lớp,…
- Nhân viên phòng quản lý SV: Nhập hồ sơ sinh viên; lọc thông tin sinh viên; in bảng điểm xét học bổng;…
- Nhân viên phòng tài vụ: Nhập học phí; in bảng thông kê danh sách nộp học phí; …
- Giáo vụ khoa: Áp dụng trên các lớp thuộc khoa quản lý.
- Giảng viên giảng dạy: Mỗi giáo viên bộ môn được phân quyền nhập điểm các môn học giảng dạy ngay tại trường hoặc tại nhà bằng cách sử dụng một module phần mềm đi kèm. Dữ liệu nhập tại nhà có thể dễ dàng nhập vào cơ sở dữ liệu của phần mềm tại trường.
ƯU ĐIỂM NỔI BẬT
- Phần mềm được thiết kế đồng bộ, ngôn ngữ bằng tiếng Việt (tiếng Anh) thuận tiện và dễ dàng sử dụng.
- Cập nhật dữ liệu quản lý thông qua nhiều kênh: upload file excel, xml, nhập trực tiếp qua excel online,….
- Cập nhật dữ liệu điểm và điểm danh: nhập trực tiếp trên website, qua excel online, tải file excel nhập điểm và upload lên hệ thống…
- Khi triển khai sổ liên lạc điện tử ( thông qua internet và tin nhắn điện thoại SMS từ hệ thống) nhà trường sẽ được trang bị miễn phí máy scan, được thiết kế miễn phí 01 website phục vụ việc quảng bá hình ảnh và hoạt động phong trào, cũng như thông tin khác của trường trên internet.
- Việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây sẽ giúp đơn giản hóa trong quá trình sử dụng cũng như giảm thiểu việc đầu tư phần cứng: nhà trường chỉ cần có một máy tính là có kết nối internet là hoàn toàn có thể áp dụng giải pháp vào quản lý.