Doanh nghiệp muốn hoạt động tốt không thể thiếu đội ngũ cán bộ nhân viên. Vì thế mà thao tác chấm công tính lương là một công việc vô cùng quan trọng. Ngoài ra công việc này giúp doanh nghiệp có thể quản lý hoạch định sự phát triển ở hiện tại và tương lai từ đó đưa ra những điều chỉnh sao cho phù hợp. Phần mềm quản lý tiền lương của SMV Media sẽ trợ giúp nhà quản lý có thể xây dựng được một hệ thống quản lý và tính lương chuyên nghiệp hơn, mang lại lợi ích và hiệu quả to lớn cho việc phát triển của doanh nghiệp.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
Quản lý hồ sơ nhân sự
- Quản lý danh sách các nhân viên bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, bằng cấp chuyên môn, trình độ, khen thưởng, kỷ luật, quá trình đóng bảo hiểm…
- Cho phép upload dữ liệu bản mềm: loại hồ sơ, hợp đồng, ảnh nhân viên,…
- Quản lý các phòng ban, chức vụ. Quản lý các nhân sự ở phòng ban nào, nắm chức vụ gì.
Quản lý tiền lương
- Hỗ trợ tính lương làm thêm giờ dựa vào bảng chấm công theo thời gian
- Danh sách bảng lương theo tháng
- Cho phép bổ sung thêm thông tin các khoản thu nhập và khấu trừ
- Tự động tính thuế TNCN mỗi nhân viên theo biểu tính thuế
- Hỗ trợ tính những khoản phạt đi muộn, về sớm,…dựa theo quy định của công ty
- Hỗ trợ lập bảng thanh toán tiền lương dựa vào bảng lương đã tính để chuyển trả lương cho nhân viên
- Theo dõi những khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ trên từng nhân viên
- Hỗ trợ gửi phiếu lương cho mỗi nhân viên
- Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, giảm khi có phát sinh
Quản lý chấm công
- Kêt nối với máy chấm công, dữ liệu sẽ tự động chuyển từ máy chấm công qua phần mềm giúp cán bộ nhân sự giảm được thời gian và công sức chấm công cho các nhân viên.
- Xử lý bảng chấm công tự động, linh hoạt về ca làm, ngày nghỉ, tăng ca, nghỉ bù…
- Lập bảng chấm công chi tiết cho mỗi phòng ban, bộ phận. Chấm công chi tiết từng nhân viên theo ngày, theo ca làm việc.
- Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu chấm công cùng nhiều tính năng khác.
- Phần mềm cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ các bảng chấm công chi tiết.
- Tổng hợp số ngày nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm, giờ làm ngoài giờ…để có thể lập bảng chấm công tổng hợp.
Quản lý chính sách – bảo hiểm
- Quản lý việc khai báo hồ sơ bảo hiểm
- Thiết lập định mức đóng bảo hiểm từng vùng, theo cá nhân, cho phép thay đổi linh hoạt những mức đóng theo sự điều chỉnh của nhà nước
- Quản lý thông tin về sổ BHXH của các nhân viên: số sổ BHXH, thời gian bắt đầu, mức lương đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng…
- Quản lý thông tin số thẻ BHYT của nhân viên: số thẻ BHYT, ngày hết hạn, nơi đăng ký khám chữa bệnh…
- Theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên
- Theo dõi việc tăng giảm bảo hiểm hàng tháng
- Hỗ trợ báo cáo theo mẫu của nhà nước để làm việc với các cơ quan bảo hiểm
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG
- Phần mềm quản lý tiền lương của SMV Media giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương. Giúp giảm thiểu được thời gian tính tiền lương, phụ cấp, thuế, bảo hiểm cho những cán bộ nhân sự hàng tháng. Hơn hết, module tính lương phù hợp với mô hình đặc thù khác nhau: tính lương theo khối sản xuất, khối văn phòng, áp dụng doanh thu, khoán các sản phẩm…
- Module tính lương liên kết với những Module Nhân viên, Chấm công giúp việc tổng hợp tham số chính xác một cách tuyệt đối. Hơn nữa, việc tự động thông báo phiếu lương qua Email, SMS giúp hình ảnh doanh nghiệp trở lên chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
- Với quản lý tiền lương, phần mềm có khả năng tích hợp với máy chấm công. Phần mềm sẽ cập nhật dữ liệu ở máy chấm công hàng ngày và lưu lại thông tin trên phần mềm. Tổng hợp số ngày nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm từ đó lập bảng chấm công tổng hợp.
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG SMV Media
Phần mềm giúp doanh nghiệp tính lương nhanh chóng, công bằng, góp phần tạo niềm tin tới người lao động. Có thể nói phần mềm quản lý tiền lương chính là giải pháp phần mềm phù hợp, toàn diện với doanh nghiệp bạn. Phần mềm có khá nhiều tiện ích, đáp ứng những yêu cầu khắt khe của khách hàng với mức giá vô cùng hợp lý. Thêm vào đó, phần mềm khá thân thiện với người dùng, dễ sử dụng, có khả năng tùy biến cao. Việc sử dụng phần mềm giúp tiết kiệm thời gian, những khâu trong quá trình vận hành được thực hiện theo quy trình nhất định, khó để xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Ngoài ra, phần mềm còn có thể truy cập mọi lúc mọi nơi từ mọi thiết bị