Phần mềm quản lý Showroom Ô tô SMV Media là phiên bản phần mềm mới nhất phục vụ các cửa hàng bán ô tô của các showroom trên cả nước. Quản lý khách hàng mua xe, lưu trữ đánh giá khách hàng…
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SHOWROOM Ô TÔ
Quản lý Kế hoạch đặt xe của khách hàng
- Lên đơn đặt hàng, mua hàng theo kế hoạch
- Lập hợp đồng mua xe từ các Nhà cung cấp
- Cập nhật giá niêm yết của mỗi loại xe
- Quản lý danh sách hợp đồng mua xe
- Quản lý danh sách những đơn đặt hàng
- Theo dõi đơn đặt hàng trên đường về để nhân viên kinh doanh có kế hoạch bán hàng.
Quản lý Kinh doanh
- Quản lý tệp khách hàng.
- Quản lý những khách hàng tiềm năng (cho biết khách hàng quan tâm xe gì, có khả năng mua xe hay không…..)
- Quản lý quá trình liên hệ khách hàng ( đã liên lạc bao nhiêu lần, kết quả ra sao)
- Quản lý danh sách khách hàng đã mua xe ( giúp chăm sóc khách hàng sau bán )
- Lập báo giá cho khách hàng
- Lập đơn đặt hàng của khách hàng
- Quản lý phương thức thanh toán ( thanh toán tiền mặt hay trả góp )
- Quản lý các chính sách giá và khuyến mãi theo mỗi loại xe
- Quản lý các phụ tùng, phụ kiện tặng kèm theo mỗi xe
- Quản lý các đợt thanh toán của khách hàng.
- Lập hợp đồng mua bán xe
- Quản lý các hợp đồng theo đơn đặt hàng.
- Quản lý nhân viên bán hàng
- Quản lý danh sách phiếu báo giá
- Quản lý danh sách phiếu đặt hàng
- Quản lý danh sách hợp đồng.
- Quản lý việc cấp hồ sơ xe
- Quản lý chương trình khuyến mãi
- Quản lý việc in phiếu PDI
- Quản lý việc yêu cầu lắp đặt phụ tùng
- Quản lý chi phí hoa hồng
- Quản lý tiền đặt cọc khách hàng
- In phiếu giao xe
- Quản lý việc mua bảo hiểm vật chất
- Quản lý các thông tin về người môi giới
- Quản lý những đơn hàng hủy
- Quản lý các đơn đặt hàng nháp
- Quản lý giá bán hàng đề xuất
- Quản lý chăm sóc khách hàng sau khi bán theo thời gian
- Quản lý giá niêm yết xe
- Những xe nào đã lập hợp đồng sẽ không cho phép bán cho khách khác lập sau đó. Trong trường hợp đặc biệt cho phép người quản trị có thể chuyển xe trong hợp đồng và cho phép bán xe cho khách hàng sau.
Quản lý Kho xe
- Quản lý nhà cung cấp theo xe
- Lập phiếu nhập xe
- Quản lý kho nhập xe
- Quản lý các thông tin về xe nhập kho
- Quản lý xuất xe theo hợp đồng
- Lập phiếu xuất xe
- Quản lý thông tin của khách hàng đã nhận xe
- Quản lý thông tin xe xuất kho tới khách hàng
- Lập phiếu xuất luân chuyển xe
- Kết chuyển số dư xe tồn kho
- Quản lý danh sách các phiếu xuất
- Quản lý danh sách những phiếu nhập xe
- Quản lý danh sách luân chuyển xe
- Cập nhật giá các phụ kiện
- Cho phép xuất phụ kiện
- Quản lý và in giấy
- Quản lý các danh sách Xuất phụ kiện
Quản lý Kế toán thu chi
- Quản lý thanh toán theo tiền VNĐ và ngoại tệ
- Lập phiếu thanh toán nhà cung cấp xe.
- Quản lý thông tin xe đã thanh toán cho nhà cung cấp
- Lập phiếu thanh toán cho khách hàng
- Quản lý những khách hàng đã thanh toán
- Quản lý số hợp đồng đã thanh toán
- Quản lý những giai đoạn thanh toán của hợp đồng
- Quản lý danh sách phiếu thanh toán của nhà cung cấp
- Quản lý danh sách phiếu thanh toán của khách hàng
- Quản lý và in Phiếu giao xe khi khách hàng hoàn tất thanh toán.
- Quản lý hoàn tất hợp đồng
- Những hợp đồng nào được hoàn tất thanh toán thì mới được in phiếu đề nghị giao xe, tuy nhiên trong những trường hợp đặc biệt phải giao xe trước thì Người nắm quyền quản trị cao nhất mới có quyền cập nhật và in phiếu đề nghị giao xe cho khách hàng
Báo cáo
- Bảng kê xe còn tồn trong kho
- Bảng kê xe đang chờ nhập kho
- Bảng kê những xe đã được khách hàng đặt cọc
- Báo cáo tình hình nhập xuất tồn theo từng loại xe
- Theo dõi các hợp đồng bán xe
- Theo dõi hoa hồng theo mỗi hợp đồng
- Thông kê báo cáo việc nhập – xuất bán xe
- Báo cáo kinh doanh theo tháng
- Theo dõi việc xuất phụ kiện
- Xem công nợ của nhà cung cấp và khách hàng
- Báo cáo lịch sử chăm sóc khách hàng trước và sau bán xe.
- Báo cáo biểu đồ doanh số tổng hợp chỉ tiêu doanh số của công ty so với doanh số thực tế bán và doanh số của từng nhân viên bán hàng đến thời điểm hiện tại.
Hệ thống
- Quản lý người dùng
- Lập nhóm người dùng.
- Phân quyền theo người dùng
- Phân quyền theo nhóm người dùng
- Quản lý danh mục đơn vị
- Quản lý việc thay đổi mật khẩu người dùng
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SHOWROOM Ô TÔ
Tính bảo mật
- Phần mềm cho phép tự động backup và phục hồi số liệu theo ngày hoặc theo ý muốn.
- Dữ liệu luôn được tự động backup dự phòng thường xuyên.
- Chỉ có Admin mới có thể can thiệp hệ thống dữ liệu và phân quyền sử dụng tới người dùng.
Phân quyền cho người dùng
- Phân quyền chức năng theo nhóm phần mềm theo nhóm người sử dụng hoặc từng người sử dụng.
- Có thể phân quyền xem- sửa-xóa cho từng thành viên sử dụng phần mềm.
Tiện ích
- SMV Media hỗ trợ tất cả loại font chữ unicode, vni, vntime, thư pháp …
- Có thể xuất trực tiếp ra file excel, word, Pdf, mail.
- Phần mềm có thể import danh sách hàng hóa, khách hàng từ excel vào trong phần mềm.
- Lưu lại nhật ký sử dụng phần mềm của mọi thành viên khi đăng nhập và sử dụng phần mềm.
- Cho phép in ấn liền một lúc nhiều phiếu thu, chi hay hóa đơn chỉ bằng một lệnh in.
- Cho phép xuất ra báo giá cho một hay nhiều khách hàng.
- Giúp lọc dữ liệu, báo cáo tự động, nhanh chóng dựa trên nhiều tiêu chí.
TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ SHOWROOM Ô TÔ
Phần mềm quản lý showroom của Công ty cổ phần và dịch vụ SMV Media giúp cho việc quản lý showroom ô tô trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Tiết kiệm được thời gian, nhân sự và tiền bạc. Mọi thao tác bán hàng đều trở nên chuyên nghiệp hơn. Hãy nhấc máy liên hệ ngay cho chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ, tư vấn chuyên nghiệp và một giải pháp phần mềm hiệu quả.