Công việc quản lý quán cà phê tưởng là đơn giản, tuy nhiên để có thể đạt được hiệu suất cao nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí, nhiều chủ quán cà phê đã áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý của mình. Phần mềm quản lý quán cà phê của công ty Cổ phần Công nghệ và Dịch vụ SMV Media có thể đáp ứng được mọi nhu cầu quản lý quán cà phê, được xem là phần mềm tối ưu có thể khiến mọi chủ quán hài lòng.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CÀ PHÊ
Quản lý mọi lúc mọi nơi: có thể truy cập vào hệ thống mọi lúc, mọi nơi, miễn là có thiết bị kết nối internet như vậy sẽ nhanh chóng phát hiện những vấn đề nảy sinh, từ đó sẽ kịp thời giải quyết.
Quản lý dữ liệu thống nhất: các dữ liệu, thông tin của quán cà phê đều được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất, giúp chủ quán quản lý và tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng.
An toàn, bảo mật: dù nhân viên và chủ quán làm việc trên cùng một hệ thống, nhưng do có chức năng phân quyền, chủ cửa hàng có thể giới hạn quyền tra cứu và quyền thao tác dữ liệu đối với những người dùng khác. Điều này giúp quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được các thông tin quan trọng.
Tinh tế, linh hoạt: với khả năng tùy biến linh hoạt, không theo khuôn mẫu nhất định nào, SMV Media được xây dựng theo quy trình làm việc và nhu cầu của chủ quán do đó phù hợp với mọi mô hình quán cafe, dễ dàng thay đổi nhằm đáp ứng nhu cầu từ phía cửa hàng.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CÀ PHÊ
Quản lý menu, kho hàng
- Quản lý chi tiết danh sách đồ uống, đồ ăn, sản phẩm của quán
- Cho phép tìm kiếm theo tên, mã đồ, giá bán, loại đồ ăn/uống,…
- Tích hợp máy quét mã vạch cập nhật tình hình xuất – nhập hàng thay việc phải ghi chép thủ công.
- Hệ thống cảnh báo những sản phẩm sắp hết hạn sử dụng để từ đó có biện pháp xử lý kịp thời, duy trì chất lượng cho quán.
- Hệ thống cảnh báo những sản phẩm đồ ăn, đồ uống sắp hết hay đã hết để nhập về kịp thời.
- In hóa đơn của khách hàng.
Quản lý quy trình pha chế, chế biến
- Quản lý liều lượng nguyên liệu khi pha chế, giúp hạn chế thất thoát nguyên liệu.
- Cài đặt định mức chế biến
- Tự động chuyển dữ liệu khách hàng order tới phòng pha chế.
- Có thông báo từ phòng pha chế nếu bị hết nguyên liệu.
- In hóa đơn trực tiếp.
Quản lý bán hàng
- Tạo hóa đơn bán hàng với những thông tin như: Tên hàng; Số lượng; Số hóa đơn; Giá; Số tiền khách trả, số tiền trả lại; Thời gian bán, Nhân viên bán,…, giúp thanh toán nhanh và dễ dàng hơn.
- Chiết khấu mặt hàng trực tiếp hoặc trên hóa đơn.
- Phần mềm quản lý danh mục hóa đơn bán hàng, cho phép tìm kiếm với bộ lọc đa dạng.
Quản lý khách hàng
- Quản lý các chương trình tích điểm, quản lý thẻ của khách hàng thân thiết, thẻ của khách hàng VIP.
- Hỗ trợ tạo chương trình khuyến mãi cho khách hàng thân thiết, khách hàng VIP.
- Quản lý những chương trình khuyến mãi khác để phù hợp mục đích kinh doanh.
Quản lý tài chính
- Quản lý lịch sử chi tiêu của cửa hàng.
- Quản lý phiếu thu chi
- Quản lý quỹ tiền mặt tại cửa hàng.
- Cập nhật, thống kê lãi/lỗ theo ngày, tháng, năm
- Quản lý công nợ phải thu, công nợ phải trả.
- Hệ thống bảng biểu đa dạng, dễ dàng tạo báo cáo tài chính.
TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ QUÁN CÀ PHÊ
Có thể nói phần mềm quản lý SMV Media của SMV Media là giải pháp phần mềm toàn diện đáp ứng nhu cầu quản lý quán cafe. Với độ linh hoạt cao, khi sử dụng phần mềm người dùng có thể tự tạo các mo đun quản lý thích hợp mà không cần thay đổi quy trình hoạt động hiện có. SMV Media giúp quản lý quán cafe chuyên nghiệp hơn, giảm thiểu thời gian và tiết kiệm ngân sách triệt để.