Bạn đang kinh doanh một nhà trọ, chuỗi nhà trọ…Bạn phải quản lý số lượng khách trọ, vật tư trang thiết bị và dòng tiền từ phòng trọ của mình mà chưa tìm ra giải pháp phù hợp. Bạn đang tìm một giải pháp công nghệ thông tin nhằm hỗ trợ cho việc quản lý nhà trọ của mình? Phần mềm quản lý nhà trọ SMV Media của chúng tôi cung cấp cho bạn giải pháp hiệu quả nhất, đáp ứng rất tốt nhu cầu quản lý của bạn.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ TRỌ
Quản lý khách trọ
- Quản lý thông tin của khách trọ : tên khách hàng, thông tin liên lạc liên quan, hợp đồng, lịch sử và ghi chú việc sử dụng phòng trọ dịch vụ
- Thống kê nguồn khách hàng: thông tin ở trọ, nguồn hình thành khách hàng…
- Thông báo những ghi chú liên quan tới khách hàng: nhắc nhở ngày giờ tới hạn đóng tiền phòng, lịch sử thuê phòng, lịch sử đóng tiền dịch vụ…
Quản lý phòng trọ
- Quản lý phòng, thông tin của phòng với từng khách hàng.
- Quản lý giá phòng, điện, nước, quản lý phòng.
- Quản lý phòng theo các tầng.
- Quản lý phòng còn, phòng trống, nhắc nhở khi sắp hết hạn hợp đồng.
- Cho biết những người hiện tại đang thuê phòng.
- Tìm kiếm khách hàng nhanh chóng
Quản lý tài chính kế toán
- Quản lý tài chính trên các cơ sở và tất cả những cơ sở phòng trọ.
- Lập phiếu tính tiền cho mỗi phòngtrọ.
- Quản lý những khoản thu chi theo tháng, theo năm..
- Thống kê báo cáo những khoản thu chi theo: ngày/tháng/năm.
Quản lý trang thiết bị vật tư của nhà trọ.
- Thống kê các trang thiết bị hiện có, mô tả tình trạng trang thiết bị của nhà trọ.
- Lập kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa trang thiết bị.
- Quản lý trang thiết bị gắn với mỗi phòng trọ, từng hợp đồng của khách trọ.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ
- Mọi thông tin về nhà trọ, khách trọ và những thông tin liên quan đều được lưu lại trên phần mềm tránh việc thất thoát. Người dùng có thể dễ dàng tìm lại khi cần thiết
- Quy trình làm việc đồng bộ, tập trung giảm thiểu những công việc trùng lặp, các công việc dư thừa. Có thể sử dụng kết quả của các khâu làm việc trước đó, từ đó giúp người quản lý tiết kiệm chi phí cũng như thời gian làm việc, tăng hiệu suất hoạt động
- Giúp người quản lý cắt giảm khâu làm việc, cũng như tăng tính kết nối thống nhất giữa các phòng ban, từ đó giúp nâng cao chất lượng dịch vụ của nhà trọ.
- SMV Media có giao diện thân thiện, đơn giản, có khả năng tùy biến cao, phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh, có thể thay đổi linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu từ phía người quản lý.
TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG TRỌ?
Phần mềm giúp các bạn có thể quản lý tổng thể được các phòng trọ, chuỗi nhà trọ của mình. SMV Media có khả năng tùy biến cao, phù hợp mọi hình thức kinh doanh của bạn. Việc sử dụng phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian, mọi khâu trong quá trình quản lý được thực hiện theo quy trình nhất định, rất khó để xảy ra nhầm lẫn, sai sót trong mọi quá trình. Với khả năng tùy biến cao sẽ giúp phần mềm đáp ứng đầy đủ những yêu cầu từ các nhà nghỉ nhỏ hay những nhà nghỉ lớn.