Ngành chế biến thực phẩm ở nước ta hiện nay luôn có một số đặc tính như sau: tính mùa vụ, hạn sử dụng của sản phẩm,… Khi nhu cầu của khách hàng càng ngày càng đa dạng thì việc quản lý lại càng là thách thức to đối với doanh nghiệp chế biến lương thực phẩm. Để giúp doanh nghiệp giải quyết những khó khăn đó, công ty cổ phần và công nghệ Project Software đã tạo ra phần mềm quản lý ngành chế biến thực phẩm.
Các chức năng của phần mềm quản lý ngành chế biến thực phẩm
1 – Quản lý đơn hàng
Phần mềm sẽ hỗ trợ nhà quản lý thực hiện những nhiệm vụ:
- Tính toán lỗ/lãi theo hợp đồng, mã hàng
- Xem số liệu nguyên vật liệu tồn kho để có quyết định mua phù hợp.
- Quản lý quá trình giao hàng, bán hàng
- Dự tính chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
- Báo cáo khối công việc của doanh nghiệp và đánh mức độ uy tín của nhà đặt hàng để nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Tính toán năng lực sản xuất, quyết định có nhận được đơn đặt hàng không.
- Xem lịch sử giao dịch của đơn hàng mua nguyên vật liệu trước đây.
2 – Quản lý sản xuất
Nhiệm vụ quan trọng nhất của quản lý sản xuất là tạo ra lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Phần mềm sẽ quản lý các công việc bao gồm như: tiếp nhận yêu cầu sản xuất từ phòng kinh doanh, lập lệnh sản xuất theo yêu cầu sản xuất, lập định mức tiêu hao, tính tiêu hao nguyên liệu theo từng lệnh, kiểm kê sản phẩm và thống kê sản lượng hoàn thành theo từng công đoạn sản xuất, kiểm soát tiến độ sản xuất.
3 – Kiểm soát chất lượng sản phẩm
Đối với chế biến thực phẩm thì chất lượng hàng hóa chính là ưu tiên hàng đầu. Nó là cơ sở để doanh nghiệp tạo được uy tín trên thị trường. Phần mềm sẽ hỗ trợ người quản lý tất cả các bước liên quan đến quản lý chất lượng hàng hóa. Cụ thể:
Bước 1: Xây dựng quy định kiểm soát chất lượng cụ thể cho từng mặt hàng nhất định.
Bước 2: Kiểm tra từng mặt hàng, lô hàng để có hướng phân tích và in nhiều bản mẫu.
Bước 3: Cập nhật, so sánh với tiêu chuẩn để chấp thuận hay loại bỏ nguyên vật liệu, sản phẩm đó.
Bước 4: In giấy chứng nhận kiểm tra.
Bước 5: Giúp bạn quản lý kho hàng
Lợi ích của phần mềm quản lý ngành chế biến thực phẩm
- Lãnh đạo – nhân viên và các phòng ban trong công ty có thể tương tác với nhau nhiều hơn.
- Có thể truy cập, làm việc trên phần mềm mọi lúc, mọi nơi.
- Các loại thông tin từ các phòng ban thống nhất với nhau
- Theo dõi, kiểm soát được sát xao tiến độ công việc
- Phần mềm có khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu, cách thức tổ chức hoạt động của doanh nghiệp.
Vì sao nên chọn phần mềm quản lý ngành chế biến thưc phẩm
Ngành chế biến thực phẩm là ngành công nghiệp trọng yếu của nền công nghiệp Việt Nam. Bởi lẽ, Việt Nam là quốc gia có tỷ trọng nông nghiệp lớn. Do đó, để ngành công nghiệp chế biến thực phẩm thu được nhiều lợi nhuận hơn thì cần có những công cụ hỗ trợ như các công nghệ mới, phần mềm mới thì doanh nghiệp bắt vuộc phải sử dụng phần mềm quản lý của Project Software.