Nếu doanh nghiệp bạn chưa biết cách quản lý kho sao cho hiệu quả ? Thì hãy để Phần mềm quản lý kho của SMV Media chúng tôi giúp bạn. Điểm nổi bật của phần mềm là giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng, bạn có thể nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm dù chưa biết biết nhiều về công nghệ máy tính. Với hệ thống phân cấp chi tiết, các bạn có thể quản lý kho một cách chi tiết theo hàng tháng, hàng ngày, thậm chí hàng giờ hiệu quả hơn, tránh thất thoát lãng phí.
TIỆN ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO SMV Media
- Có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần một thiết bị kết nối internet
- Sự biến động trong kho sẽ được phản ánh thống kê vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại
- Quản lý kho theo định mức, phân bổ hàng trong kho
- Thống kê chi tiết những đơn vị nhỏ nhất theo từng mã hàng, loại hàng, số lượng, xuất – nhập khẩu…
- Với hệ thống bảng biểu đa dạng, người dùng dễ dàng phân tích hàng tồn kho một cách thuận tiện
- Phần mềm là một hệ thống tập trung nên tất cả người quản lý và nhân viên cùng làm việc tại đây, việc này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên.
- Chức năng phân quyền dễ dàng cho phép quyền truy cập quản lý.
CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO SMV Media
- Thông tin về xuất xứ, chủng loại, màu sắc, đặc điểm, ngày xuất, ngày nhập và hạn sử dụng
- Quản lý thông tin hàng hóa, sản phẩm trong kho, tên hàng hóa, mã hàng hóa và giá trị hàng hóa
- Quản lý chi tiết đơn hàng, hóa đơn chứng từ
- Phân nhóm và loại hàng hóa
- Đơn vị tính, đo đếm hàng hóa và khả năng quy đổi
Quản lý khách hàng
- Quản lý thông tin khách hàng: Tên khách hàng, Mã ĐT, Địa chỉ, Số điện thoại, Mã nhóm, E-mail, Công nợ,..
- Phân loại khách hàng theo nhóm hoặc nhiều tiêu chí khác
- Quản lý hợp đồng với khách hàng, đơn hàng của từng khách hàng, tạo danh sách bán hàng tương ứng,….
Quản lý danh mục sản phẩm
- Quản lý thông tin sản phẩm: Tên sản phẩm, Mã sản phẩm, Mã in, Đơn vị tính, Khối lượng, Giá mua, Giá bán, Mã nhóm.
- Cho phép tải lên hình ảnh của sản phẩm
- Quản lý thông tin về sản phẩm đã in được trong năm, Số thùng đã in trong năm, Xem ảnh sản phẩm, Số lượng sản phẩm/đơn vị thùng, Tổng số lượng, tổng số thùng
Quản lý in barcode
- Quản lý Mã sản phẩm, Số lượng tem sẽ in, Trạng thái,
- Quản lý Dãy mã, Ngày giờ in, Số lượng sản phẩm
- Hiển thị barcode từ các dãy mã
Quản lý bán hàng
- Hỗ trợ tạo phiếu bán hàng theo khách hàng, nhập số lượng mua
- Tính toán tổng giá trị đơn hàng
- Hỗ trợ nhập ngày bán hàng, nhập số tiền đã thanh toán, số tiền còn lại,….
- Tích hợp với máy đọc barcode để tìm ra tên sản phẩm, tự động hiện giá sản phẩm, số lượng còn trong kho
Kiểm kê, điều chỉnh hàng hóa và bài toán chia nhỏ vật tư
- Các vật tư được chia nhỏ và phân định theo từng luồng nhất định và được gắn mã giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm soát theo trạng thái, xuất nhập, ngày giờ.
- Rất tiện lợi cho việc điều chỉnh hàng tồn kho để phù hợp với tình hình thực tế
- Hệ thống quản lý chặt chẽ các barcode, giúp dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa trong kho
Quản lý đối tác, nhà cung cấp, phân phối hàng hóa
- Quản lý chi tiết về thông tin về các đối tác, khách hàng liên quan: tên, mã số thuế, địa chỉ liên hệ, tầm quan trọng của đối tác, và ghi chú liên quan đến đối tác
- Quản lý lượng hàng nhập, phân loại số lượng hàng hóa theo từng nhà cung cấp để quản lý
- Quản lý một khách hàng mua hoặc xuất những loại hàng hóa nào hoặc một cách chi tiết.
Quản lý nhập kho
- Nhập thành phẩm: tên, thông tin, và đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa, sản phẩm
- Quản lý barcode nhập kho cho từng hàng hóa
- Nhập nguyên vật liệu sản xuất
- Nhập hàng hóa theo hóa đơn mua
- Nhập hàng trả lại từ khách hàng, nhập hàng lưu chuyển,… và nhiều mục khác theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Hỗ trợ export phiếu nhập kho
Quản lý xuất kho
- Quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin hàng hóa sản phẩm liên quan đến các hoạt động xuất kho: xuất kho cho sản xuất, xuất theo đơn cho khách, xuất trả hàng,… và các hoạt động khác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp
- Quản lý barcode xuất kho cho từng hàng hóa
- Hỗ trợ export phiếu xuất kho
- Các tiện ích khác
- Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng nhanh chóng thiết lập báo cáo nhập cho từng mặt hàng hay xuất ra dạng biểu đồ để phân tích kho hàng
- Hệ thống tin nhắn nhắc nhở trên trang chủ phần mềm, thông báo qua SMS,email giúp thông báo cho người dùng ngày xuất – nhập kho, hay tồn kho quá hạn,… một cách nhanh chóng, kịp thời.
- Cho phép nhập dữ liệu từ tệp hoặc xuất dữ liệu ra file excel nhanh chóng
- Với chức năng tìm kiếm, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm thông tin mình cần
- Tính năng phân quyền phần mềm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO
Phần mềm quản lý kho SMV Media của SMV Media chính là giải pháp phù hợp nhất để giải quyết mọi nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Với khả năng tùy chỉnh linh hoạt không theo bất kì khuôn mẫu nào – điều mà không giống với bất cứ phần mềm nào trên thị trường, phần mềm của chúng tôi phù hợp với tất cả yêu cầu của chủ doanh nghiệp, nhờ đó mà doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng tiếp cận và sử dụng phần mềm, không phải thay đổi quy trình quản lý của mình.