Phần mềm quản lý dự án Project Software – là giải pháp hữu ích giúp bạn quản lý thông tin dự án một cách đơn giản, hiệu quả. Project Software được xem là công cụ đắc lực giúp nhà quản lý lưu trữ, thống kê các thông tin liên quan tới kế hoạch và báo cáo thực tế tiến độ làm việc. Chỉ cần nhập các mẫu bảng biểu lần đầu và những thông tin đầu vào, hệ thống sẽ xuất ra các bảng biểu, văn bản, hợp đồng,… một cách nhanh chóng.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN
- Phần mềm quản lý dự án Project Software giúp người dùng dễ dàng quản lý tổng thể dự án kể từ khi lập chủ trương quyết toán tới khi nghiệm thu. Từ đó đưa ra những chỉ đạo kịp thời, hoặc tìm lại thông tin của dự án khi cần tới.
- Đây là hệ thống làm việc tập trung vì vậy các chủ doanh nghiệp và nhân viên đều làm việc trên cùng một hệ thống. Điều này giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng quản lý, cập nhật tình hình làm việc.
- Phần mềm giúp doanh nghiệp cắt giảm những công tác thừa trong quy trình làm viêc, tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc quản lý, từ đó có thể tránh thất thoát và tăng hiệu suất làm việc cho doanh nghiệp.
- Project Software hỗ trợ cho những người có chuyên môn cập nhật một cách có hệ thống, tra cứu, trao đổi thông tin và báo cáo với lãnh đạo để xử lý những vướng mắc thực hiện đúng quy định về thủ tục trong đầu tư xây dựng.
- Hệ thống phân quyền cho phép xem và sửa dữ liệu của phần mềm giúp các lãnh đạo làm việc ăn khớp với nhân viên.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN
- Quản lý thông tin dự án, các hạng mục con của dự án
- Quản lý chi tiết các thông tin dự án. Ví dụ như thời gian dự toán, tổng đầu tư, thời gian thực hiện, địa điểm, quy mô dự án,…
- Quản lý thông tin đối tác và các liên hệ
- Cho phép thêm người thực hiện dự án
- Tìm kiếm tra cứu các thông tin: tỷ lệ giải ngân, % hoàn thành dự án,… dễ dàng
- Quản lý dự toán đầu tư, nguồn vốn của dự án
- Kế hoạch sử dụng nguồn vốn
- Các quyết định đầu tư dự án
- Phê duyệt thiết kế dự án
- Quản lý dự toán về chi phí và lập kế hoạch về công việc quản lý
- Phần mềm phân cấp giúp người dùng lập kế hoạch cho công việc một cách chi tiết.
- Dễ dàng tạo và phân chia công việc.
- Báo cáo tình hình hay nhận chỉ thị cấp trên ở trên hạng mục công việc đó qua hệ thống tin nhắn bên dưới.
- Quản lý tài chính cũng như nguồn lực dự án
- Bố trí quản lý và phân bổ nhân viên.
- Quản lý và theo dõi doanh thu, chi phí của dự án, tư liệu dự án
- Theo dõi tiến trình quản lý rủi ro dự án
- Kiểm soát tiến độ hoàn thành công việc chi tiết, thậm chí cả tiến độ hoàn thành theo ngày
- Theo dõi các ghi chú quan trọng của công việc.
- Hệ thống nhắc nhở cảnh báo
- Nhắc nhở công việc mới được giao trên trang chủ
- Thống kê lượng công việc đang thực hiện
- Hệ thống nhắc nhở ngay trên trang chủ, dự án cần làm khi tới ngày thực hiện trong kế hoạch
- Hệ thống gửi E-mail/SMS cảnh báo khi sắp tới hạn hoàn thành công việc
- Các tài liệu liên quan tới dự án hay hạng mục có thể upload và đính kèm theo mỗi hạng mục.
- Số lượng và dung lượng, dạng tài liệu không giới hạn.
TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN
Phần mềm là giải pháp phần mềm toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Mọi thông tin liên quan tới dự án được lưu trữ trên một hệ thống duy nhất. Từ đó giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và tìm lại. Ngoài ra, nhờ xuất phát điểm là một phần mềm trắng, “Project Software” có tính tùy biến cao không theo bất cứ khuôn mẫu nào – đây là điều mà hầu hết các phần mềm trên thị trường chưa làm được.