Cùng với sự phát triển gia tăng không ngừng về số lượng xe máy, những cửa hàng của các hãng cũng liên tục phát triển và nhanh chóng mở rộng quy mô. Vì thế việc quản lý sẽ gặp không ít khó khăn cho các chủ doanh nghiệp. Đặt biệt là vấn đề tồn kho, và quản lý nhân viên, quỹ thời gian, hạn chế thất thoát.
Nắm bắt được các khó khăn và thách thức này, Project Software đã nghiên cứu và cho ra mắt Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy và phụ tùng trực tuyến Project Software. Đây là phần mềm trực tuyến về lĩnh vực ôtô -xe máy, giúp quản lý hoạt động kinh doanh phát triển. Điều này góp phần tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí, chống tình trạng thất thoát.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG XE MÁY
Quản lý hệ thống
- Cập nhật giá: giá được cập nhật tự động từ File dữ liệu của nhà cung cấp hay File tự tạo
- Đăng nhập hệ thống: Bảo mật dữ liệu
- Cài đặt hệ thống: cập nhật các thông tin cửa hàng, Thuế VAT, Thiết lập giảm giá
- Sửa phiếu bán hàng: Phiếu bán hàng được chỉnh sửa để phù hợp với các loại máy in của cửa hàng.
- Sửa chữa dữ liệu: khi sử dụng có tồn tại dữ liệu dư thừa, phân mảnh dữ liệu. Khi sử dụng chức năng này giúp dữ liệu it gặp lỗi, chạy nhanh hơn
Quản lý khách hàng
Phần mềm quản lý của hàng xe máy cho phép người dùng lọc thông tin khách hàng theo khu vực, ngày sinh, theo nhóm xe để từ đó có các chương trình chăm sóc khách hàng hiệu quả nhất:
- Báo cáo danh sách khách hàng theo nhóm xe
- Báo cáo danh sách khách hàng theo từng khu vực
- Báo cáo danh sách khách hàng thân thiết
- Báo cáo sinh nhật khách hàng
- Khi lọc thông tin khách hàng người dùng có thể gửi thông báo tới khách hàng về những đợt hậu mãi của mình tới khách hàng.
- Tìm kiếm khách hàng mua xe
Theo dõi hàng tồn kho
- Cho phép người dùng xem tồn kho của xe, phụ tùng.
- Chuyển kho nội bộ : có thể luân chuyển xe, phụ tùng giữa các chi nhánh.
- Tìm kiếm các chứng từ chuyển kho
- Báo cáo : báo cáo lượng tồn kho xe, tồn kho phụ tùng dựa trên nhiều tiêu chí : theo ngành, theo nhóm, hóa đơn, ngày, giá, nhà cung cấp
- Nhắc nhở tồn kho phụ tùng
Duy trì vấn đề bảo hành, chăm sóc khách hàng
Cho phép người dùng quản lý việc bảo hành xe, phụ tùng, quản lý việc bảo dưỡng xe của khách hàng, xem lịch sử bảo dưỡng của khách hàng theo tên và số khung xe:
- Quản lý bảo hành : cho phép nhận bảo hành từ khách hàng, gửi trung tâm bảo hành, nhận trung tâm bảo hành, trả bảo hành cho các khách hàng
- Quản lý bảo dưỡng : nhập thông tin bảo dưỡng, lịch sử bảo dưỡng
- Quản lý chăm sóc những khách hàng bảo dưỡng
- Tìm kiếm vấn đề bảo hành
- Nhắc nhở khách hàng sau khi mua xe
- Nhắc nhở thời gian bảo dưỡng
- Báo cáo : danh sách khách hàng sắp đến đợt bảo dưỡng, khách hàng đã bảo dưỡng, số lần bảo dưỡng.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG XE MÁY
Công nghệ điện toán đám mây
Phần mềm quản lý cửa hàng xe máy được xây dựng dựa theo nền tảng công nghệ điện toán đám mây hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát hoạt động mua bán của cửa hàng xe máy mọi nơi mọi lúc, ở bất cứ đâu trên những thiết bị di động thông minh.
Tích hợp với thiết bị phần cứng
- Phần mềm được tích hợp với những thiết bị phần cứng như máy quét mã vạch, hay máy in mã vạch hỗ trợ những thao tác bán hàng được thực hiện một cách nhanh chóng. Khách hàng không cần phải chờ đợi mất thời gian trong khâu thanh toán như trước nữa.
- Với phần mềm của Project Software thì việc quản lý cửa hàng xe máy trở nên đơn giản hơn bao giờ hết! Hãy nhấc máy lên liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn hiệu quả nhé.