Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa đang dần thay thế phương pháp quản lý truyền thống ở những cửa hàng tạp hóa. Với nhiều chi nhánh, các nhà quản lý không thể giải quyết nhiều công việc cùng lúc. Chính vì vậy, phần mềm quản lý Project Software đã ra đời.
TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TẠP HÓA
1. Quản lý nhân viên
- Quản lý thông tin nhân viên. Phần mềm quản lý tạp hóa giúp lưu giữ thông tin nhân viên như thông tin nhân sự, ca làm, thông tin lương, hợp đồng mềm,..
- Quản lý quá trình làm việc của nhân viên. Phần mềm hỗ trợ nhà quản lý theo dõi, kiểm tra các đầu việc của mỗi nhân viên, ghi chép tiến độ làm việc của các nhân viên đó.
2. Quản lý khách hàng.
- Quản lý thông tin khách hàng như họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, số lần mua hàng, tổng hóa đơn. Tất cả đều được cập nhật trên phần mềm quản lý tạp hóa.
- Phân loại khách hàng dựa trên thông tin khách hàng và theo lệnh của chủ cửa hàng tạp hóa hoặc các nhân viên.
- Chăm sóc khách hàng. Tự động gửi SMS để chúc mừng sinh nhật, thông tin về các chương trình giảm giá, khuyến mại,…
3. Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý thông tin về các nhà cung cấp như: tên nhà cung cấp, địa chỉ, email, website, các mặt hàng mà họ cung cấp,…
- Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp: thời gian ký hợp đồng, loại hợp đồng, thời hạn hợp đồng,…
- Quản lý giao dịch với từng nhà cung cấp.
4. Quản lý kho
- Quản lý quá trình xuất – nhập hàng: nhân viên phụ trách, thời gian, số lượng, tên hàng, chất lượng hàng hóa,…
- Lịch thông báo lịch kiểm tra hàng: Bạn không cần lo lắng vấn đề quên lịch kiểm tra. Phần mềm sẽ chủ động nhắc nhở hoạt động kiểm tra định kỳ của từng mặt hàng.
5. Tích hợp với các thiết bị phần cứng
- Phần mềm có kết nối với các thiết bị phần cứng khác như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, cân điện tử,…Tích hợp các thiết bị này giúp chủ cửa hàng tạp hóa dễ dàng theo dõi cặn kẽ các hoạt động của cửa hàng tạp hóa, đồng bộ toàn bộ dữ liệu ở mỗi thiết bị trên một hệ thống duy nhất.
6. Báo cáo tình hình kinh doanh
- Tạo báo cáo dựa trên cơ sở dữ liệu được lưu trữ trên phần mềm. Tất cả dữ liệu đều theo lệnh của nhà quản lý hoặc nhân viên.
- Phần mềm có hệ thống bảng biểu, biểu đồ, sơ đồ đa dạng. Điều đó giúp biểu diễn thông tin trực quan, sinh động.
TIỆN ÍCH CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ TẠP HÓA
- Tinh hoạt, tinh tế: Khả năng tùy biến linh hoạt, không theo một khuôn mẫu nhất định nào. Phần mềm phù hợp với mọi nhu cầu và phong cách của cửa hàng tạp hóa.
- An toàn và bảo mật: Với chức năng phân quyền, nhà quản lý có thể dễ dàng tra cứu dữ liệu đối với các người dùng khác. Điều này giúp các nhân viên bảo mật được những thông tin quan trọng.
- Quản lý dữ liệu thống nhất: Mọi dữ liệu đều được quản lý trên một hệ thống duy nhất. Mọi bộ phận quản lý dự án xây dựng có thể tìm kiếm dễ dàng khi cần, tránh tình trạng dữ liệu bị phân tán hoặc thất thoát.
- Có thể truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi: Phần mềm có thể sử dụng trên mọi thiết bị (điện thoại, máy tính bảng, máy tính,…) có kết nối internet.
TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG TẠP HÓA
Với phần mềm quản lý tạp hóa, quá trình quản lý cửa hàng được thống nhất hơn, an toàn hơn. Nó có thể đạt được ngưỡng lợi nhuận cao. Tiếp cận và sử dụng phần mềm quản lý tạp hóa sẽ giúp cửa hàng mang đến nhiều kết quả bất ngờ. Nếu muốn hiểu rõ hơn về phần mềm, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.