Một dự án sẽ có nhiều gói thầu. Những đơn vị trúng thầu, thực hiện gói thầu đôi lúc cũng khác nhau. Một dự án có thể có nhiều công trình, và mỗi công trình lại có thể có nhiều hạng mục nhiều công việc. Việc quản lý dự án phải quản lý từng đơn vị thực hiện, từng phần công việc và các chi phí. Chi phí gồm nhiều loại như: chi phí công việc, chi phí tổng dự toán, chi phí công trình, chi phí tổng mức đầu tư. Mỗi loại chi phí lại gồm nhiều chi phí chi tiết. Nếu bạn quản lý theo cách thủ công, sẽ rất khó để lưu trữ, khai thác thông tin, hơn nữa công việc tính toán sẽ rất khó đảm bảo độ chính xác. Phần mềm quản lý công trình xây dựng của Project Software chính là công cụ giúp nhà quản lý dự án tự động hoá công việc cho mình.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
- Yêu cầu hàng hóa/vật tư
- Kế hoạch vật tư/hàng hóa
- Phân tích kho
- Báo giá nhà cung cấp
- Danh mục nhóm hàng hóa
- Lệnh điều chuyển
- Lệnh xuất kho
- Yêu cầu báo giá NCC
- Tra cứu giá hàng hóa
- Hợp đồng cung cấp vật tư
- Hợp đồng mua thiết bị
- Nghiệm thu hợp đồng
- Hợp đồng thuê thiết bị
- Hợp đồng bán vật tư
- Hợp đồng thuê vận chuyển
- Hồ sơ thanh toán
- Thu/chi
- Theo dõi công nợ phải thu
- Đối trừ công nợ
- Theo dõi công nợ phải trả
- Danh mục nhà cung cấp
- Danh mục khách hàng
- Cảnh báo hạn mức tín dụng
- Hạn mức tín dụng được cấp
- Danh mục khách hàng
- Theo dõi tiến độ giao hàng
- Hạn mức tín dụng cấp
- Đánh giá nhà cung cấp
LỢI ÍCH PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
Có nhiều cách khác nhau nhập danh mục công việc của dự án như: từ bàn phím; từ file dữ liệu; copy cắt dán từ cửa sổ dự án khác hay thông qua ô mã đơn giá và đồng thời cũng có nhiều cách để nhập khối lượng công việc… Trong phần mềm Project Software:
- Mỗi công việc đơn giản được sắp xếp cho thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, chủ đầu tư chỉ quan tâm tới tiến độ triển khai dự án mà nhà thầu cam kết và theo dõi quá trình thực hiện tiến độ.
- Phần mềm hiển thị các biểu đồ vốn, vật liệu, nhân công, máy móc theo trục thời gian.
- Cho phép lập kế hoạch tiến độ đồng thời thể hiện thông qua biên bản nghiệm thu và những sơ đồ Gantt;
- Có sẵn những cơ sở dữ liệu định mức đơn giá theo bảng giá hiện hành dùng làm cơ sở tính toán những loại chi phí và quyết toán
- Lập đơn giá tổng hợp tham gia đấu thầu. Các bảng thẩm định dự toán hay bảng tổng hợp kinh phí quyết toán, thể hiện tình hình thanh toán và công nợ của dự án…
- Gồm tất cả những tính năng của một phần mềm lập dự toán xây dựng công trình, bạn có thể dùng để phân tích và tổng hợp hao phí…
- Những mẫu báo cáo phổ biến và quan trọng, Project Software đều có thể trích xuất dưới dạng Excel hoặc Word.
TẠI SAO CẦN PHẢI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG
- Chi phí hợp lý, vừa túi tiền cùng với nhiều phương án triển khai.
- Khả năng quản trị linh hoạt – có thể mở rộng quy mô và thích nghi với nhiều sự thay đổi của doanh nghiệp theo mỗi giai đoạn và thời điểm.
- Dịch vụ hỗ trợ và bảo hành chuyên nghiệp 24/7 của Project Software.
Với sự hỗ trợ của Project Software, mọi thứ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết! Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi để sở hữu giải pháp tốt nhất cho việc quản lý công trình xây dựng của bạn!