Các siêu thị, bệnh viện, trung tâm thương mại,… đều là những nơi có hàng nghìn lượt xe vào ra mỗi ngày. Vì vậy mà bãi xe của những nơi này cần trang bị hệ thống quản lý chi tiết, sát sao nhằm hạn chế sự thất thoát. Project Software cung cấp cho bạn giải pháp phần mềm quản lý bãi gửi xe hiệu quả, tiên tiến. Phần mềm giúp ban tiết kiệm thời gian và chi phí rất nhiều.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÃI GỬI XE
Quản lý thẻ xe
- Phần mềm tích hợp với đầu đọc thẻ, ghi lại thông tin xe vào, ra
- Với thẻ xe tháng: quản lý mọi thông tin chi tiết. Ví dụ như: mã thẻ, tên chủ thẻ, số nhà, biển kiểm soát, loại xe, ngày làm thẻ,…
- Với thẻ xe theo ngày: quản lý những thông tin như: mã thẻ, biển kiếm soát, giờ vào, giờ ra, hình ảnh người điều khiển xe, giá tiền,…
- Hệ thống sẽ cảnh báo khi phát hiện dữ liệu xe vào và ra không khớp nhau
- Nhờ việc tích hợp với đầu đọc thẻ, mà hệ thống tính lượng xe trong bãi và số chỗ trống còn lại để nhân viên có thể quyết định nhận xe hay từ chối xe vào, tránh tình trạng xe vào mà không có chỗ đỗ, hoặc để xe lộn xộn.
Tính tiền tự động
- Project Software cho phép người dùng nhập công thức tính tiền gửi xe tùy ý, với các công thức sẵn có và thông tin nhận được của thẻ, hệ thống sẽ tự động tính toán số tiền cần trả và hiển thị thông báo tới người dùng.
- Với thẻ xe theo tháng, hệ thống sẽ ghi lại ngày nạp tiền, tính ngày cần phải nạp thêm tiền. Hệ thống thông báo nếu thẻ sắp tới ngày cần nạp tiền ngay trên trang chủ để nhân viên phụ trách nhắc nhở khách hàng nạp tiền đúng thời hạn.
- Với thẻ xe theo ngày: hệ thống ghi lại giờ xe vào bãi, ra khỏi bãi để tính số giờ gửi xe, kết hợp công thức có sẵn, từ đó tính số tiền khách phải trả.
Quản lý tài chính
- Báo cáo thu nhập theo ngày, tháng, năm.
- Lưu lại lịch sử gửi xe để tiện kiểm tra, kiểm soát khi cần.
- Quản lý lịch sử chi tiêu
Tính năng khác
- Quản lý phân công giao ca: quản lý những nhân viên nhận xe vào bãi, nhân viên cho xe ra.
- Bộ lọc dữ liệu và chức năng tìm kiếm cùng các tiêu chí đa dạng, để nhanh chóng tra cứu thông tin.
- Cho phép nhập dữ liệu từ tệp hoặc xuất dữ liệu ra file excel một cách nhanh chóng.
- Khả năng phân quyền chi tiết, để việc quản lý đồng bộ mà vẫn bảo mật được các thông tin quan trọng.
- Khả năng tùy biến của phần mềm khá linh hoạt, không theo khuôn mẫu nhất định nào. Phần mềm được xây dựng dựa trên quy trình làm việc và nhu cầu của ban quản lý bãi xe. Từ đó dễ dàng thay đổi nhằm đáp ứng nhu cầu của ban quản lý.
LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÃI GỬI XE
Mọi thông tin dữ liệu về lượt xe vào – ra bãi đều được lưu trữ trên hệ thống duy nhất. Từ đó, giúp ban quản lý quản lý và tra cứu thông tin nhanh chóng giải quyết khi có vấn đề phát sinh.
- Giảm thiểu những công việc thủ công, trùng lặp, tiết kiệm thời gian triệt để.
- Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện dại, lịch sự, văn minh.
- Nâng cao năng suất làm việc, chất lượng để phục vụ khách hàng.
- Nhanh chóng phát hiện và ngăn ngừa những kẻ gian tìm cách ăn trộm xe.
- Nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp
Với đặc trưng là khả tùy chỉnh linh hoạt, phần mềm chính là giải pháp tối ưu toàn diện cho bạn. Với mức giá cạnh tranh, và bộ phận hỗ trợ 24/7, chắc chắn rằng người dùng sẽ hài lòng với quyết định chọn lựa dùng sản phẩm của công ty chúng tôi.