Hệ thống phân phối trong kinh doanh, bán hàng là một phần rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp để có thể đưa sản phẩm của mình đến người tiêu dùng. Những nhà phân phối xuất hiện ngày càng nhiều cùng nhiều chính sách cạnh tranh mạnh mẽ. Vậy làm sao để trở thành một nhà phân phối mạnh, uy tín ? Để làm được điều đó thì các quy trình hoạt động của hệ thống phải hoạt động hiệu quả, quản lý chặt chẽ đại lý, đội ngũ nhân viên bán hàng, thị trường; khi có số liệu chính xác về thị trường sẽ chủ động trong việc lập kế hoạch, hoạch định kho hàng, bán hàng, quan hệ khách hàng cùng đội ngũ nhân viên…
Phần mềm quản lý nhà phân phối của Project Software ra đời nhằm mục đích giúp đỡ nhà phân phối quản lý dễ dàng mọi quy trình của mình một cách dễ dàng chỉ với vài cú nhấp chuột.
MÔ TẢ CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ PHÂN PHỐI
Quản lý bán hàng
- Quản lý bán hàng: tạo nhanh phiếu xuất hàng theo đơn ghi nhận thông tin thanh toán của khách hàng. Phần mềm tự động hạch toán đưa vào doanh thu cùng công nợ của khách hàng.
- Quản lý đơn đặt hàng: quản lý quy trình xuất hàng của đơn hàng và theo dõi tình trạng đơn hàng.
- Quản lý thu tiền: ghi nhận khoản thu từ khách hàng như công nợ, thu tiền…hệ thống tự động hạch toán những khoản thu theo một hay nhiều chứng từ.
- Quản lý đổi trả hàng: hỗ trợ việc đổi trả hàng trên cùng một phiếu mua hàng.
- Quản lý phiếu chuyển kho, xuất kho thống kê hàng tồn.
Quản lý quan hệ khách hàng
- Quản lý thông tin khách hàng của doanh nghiệp
- Quản lý bán hàng: hỗ trợ tạo nhanh phiếu xuất theo đơn ghi nhận những thông tin thanh toán của khách hàng. Hệ thống sẽ tự động hạch toán đưa vào doanh thu cùng công nợ của khách hàng.
- Quản lý đơn đặt hàng: quản lý quá trình xuất hàng của mỗi đơn hàng và theo dõi tình trạng đơn hàng.
- Quản lý thu tiền: ghi nhận những khoản thu của khách hàng như công nợ, thu tiền…hệ thống sẽ tự động hạch toán khoản thu theo một hay nhiều chứng từ.
- Quản lý việc đổi trả hàng: hỗ trợ việc đổi trả hàng trên một phiếu mua hàng.
- Quản lý phiếu chuyển kho, xuất kho và thống kê hàng tồn.
Quản lý kho vận
- Quản lý kho hàng giúp nhà quản lý tối ưu bài toán tồn kho.
- Tùy chỉnh chọn kho, luân chuyển hàng hóa kho này qua kho kia.
- Phần mềm có tính năng thêm mới phiếu xuất kho và nhập kho.
- Project Software hỗ trợ việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên hay định kỳ, kiểm tra hàng tồn kho, cảnh báo các mặt hàng tồn quá nhiều hay sắp hết date.
Quản lý mua hàng và cung ứng.
- Quản lý các phiếu đặt hàng: Thông tin hàng hóa và nhà cung cấp, thuế VAT, …
- Chức năng quản lý phiếu xuất trả hàng khi hàng có lỗi.
- Tính năng quản lý phiếu chi tiền: Phiếu chi tiền lưu trữ tất mọi thông tin đã chi như nhà cung cấp, lý do chi,tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, …
Quản trị kênh phân phối.
- Phân vùng, phân tuyến
- Thiết lập kênh phân phối
- Hệ thống chỉ tiêu đánh giá phân loại nhà phân phối ở các bậc
- Quy trình quản lý khách hàng, mở rộng kênh phân phối.
Quản trị sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất
- Quản lý cấu trúc sản phẩm và định mức vật tư
- Quản lý quá trình sản xuất.
- Hoạch định nhu cầu vật tư
Quản lý tài chính kế toán
- Quản lý công nợ; các khoản phải thu, phải trả
- Hoạch định kế hoạch tài chính kế toán
- Kế toán chi phí giá thành
- Kế toán tổng hợp
- Báo cáo thuế/BCTC
- Quản lý TSCĐ – CCDC
Quản lý nhân sự tính lương.
- Quản lý thông tin nhân viên trong doanh nghiệp
- Tự động tính lương, xuất bảng lương cho nhân viên trên cơ sở chấm công hàng tháng
- Chấm công nhân viên hàng ngày, lên bảng chấm công chi tiết
- Quản lý ca làm gắn với cá nhân và các hóa đơn tránh thất thoát và tính lương thưởng phạt.
- Quản lý hồ sơ nhân viên
Với phần mềm quản lý nhà phân phối của Project Software các bạn sẽ quản lý tổng thể doanh nghiệp của mình. Phần mềm Project Software có khả năng tùy biến cao, phù hợp mọi hình thức kinh doanh. Sử dụng phần mềm quản lý nhà phân phối giúp bạn tiết kiệm thời gian, những khâu trong quá trình phân phối được thực hiện theo quy trình nhất định, rất khó xảy ra nhầm lẫn, sai sót. Khả năng tùy biến cao giúp phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của những nhà phân phối kinh doanh.
